Ouvrez Microsoft Excel 2007 sur votre ordinateur.
Mettez un titre en haut de la feuille de calcul. Entrez le nom de l'école, le nom du cours et le nom de l'instructeur sur des lignes séparées. Sautez une ligne et entrez le nom de l'élève.
Sautez une ligne et entrez la date du bulletin. Pour formater la cellule de date, faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez « Formater les cellules ». Dans l'onglet Numéro, cliquez sur « Date » dans la zone Catégorie. Dans la zone Type à droite, choisissez le style de date que vous préférez. Cliquez sur "OK" et le format de la date changera.
Établissez une liste de devoirs. Il est préférable de catégoriser les devoirs, tels que les tests, les essais et les quiz, afin que le bulletin reste organisé. Faites des titres pour chaque section. Dans la colonne A, quelques lignes après la date, saisissez les en-têtes de catégorie. Cliquez sur la cellule et mettez le titre en gras. Dans des cellules séparées sous l'en-tête, répertoriez toutes les affectations de cette catégorie. Continuez jusqu'à ce que toutes les catégories et affectations aient été répertoriées.
Configurez des colonnes pour les notes. Dans la colonne B, au-dessus de l'endroit où les affectations sont saisies dans la colonne A, tapez « Points gagnés ». Sur la même ligne dans la colonne C, tapez « Points possibles ». Gras et centre les titres.
Entrez les notes des élèves dans les colonnes. Entrez le nombre de points qu'un étudiant a reçu pour chaque devoir dans la colonne Points gagnés et le nombre de points que le devoir valait dans la colonne Points possibles.
Créer des totaux. Faites le total du nombre de points gagnés et de points possibles. Dans la colonne A, une fois que toutes les affectations ont été répertoriées, tapez « Total des points ». Sur la même ligne de la colonne B, cliquez sur le symbole sigma (?) dans la section Édition de la barre d'outils Accueil. Ce qui suit apparaîtra dans la cellule: =SUM() et le pointeur de la souris deviendra une croix blanche. Cliquez dans la première cellule qui doit être incluse dans le total et faites glisser jusqu'à la dernière cellule à totaliser (les cellules seront décrites dans une boîte en pointillés mobile). Appuyez sur "Entrée" et le total apparaîtra dans la cellule. Répétez l'opération pour la colonne C.
Créez une moyenne de notes. Les étudiants savent maintenant combien de points ils ont gagnés dans la classe, mais pour donner aux étudiants une note en pourcentage, tapez "Moyenne" sous la ligne des totaux dans la colonne A. Dans la colonne B de la même ligne, tapez un symbole égal (=). Cliquez ensuite dans la cellule du total des points gagnés; il sera mis en évidence par une ligne pointillée mobile. Tapez une barre oblique (/) puis cliquez sur le total de points possible. La moyenne apparaîtra sous forme de nombre décimal.
Formatez la cellule moyenne sous forme de pourcentage. Faites un clic droit sur la cellule et sélectionnez « Formater les cellules ». Dans l'onglet Nombre, sélectionnez "Pourcentage" dans la zone de type. Choisissez le nombre de décimales que vous souhaitez afficher. Cliquez sur "OK" et le nombre deviendra un pourcentage.
Créez des feuilles de travail pour chaque élève dans la même feuille de calcul. Cela gardera tous les bulletins scolaires pour une classe spécifique au même endroit. Au bas de la feuille, il y a des onglets intitulés Feuille 1 et ainsi de suite. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul que vous venez de créer. Sélectionnez "Déplacer" ou "Copier". Lorsque la boîte apparaît, sélectionnez la case à côté de Créer une copie, et cliquez sur "OK". Vous avez maintenant une feuille de calcul identique. Vous n'aurez qu'à changer le nom de l'étudiant en haut et à entrer les points spécifiques de l'étudiant gagnés pour chaque feuille de travail. Répétez ces étapes pour chaque élève de la classe.
Renommez les feuilles de travail pour chaque élève. Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet de la feuille de calcul en bas. Sélectionnez "Renommer". Le nom de l'onglet sera mis en surbrillance. Tapez le nom de l'élève. Répétez l'opération pour tous les élèves pour obtenir une feuille de travail distincte pour chaque élève de la classe.
Imprimez les feuilles de calcul une fois toutes les notes saisies. N'oubliez pas de sauvegarder la feuille de calcul.
Pour modifier les marges de la feuille, cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans la barre d'outils supérieure. Dans la section Mise en page, cliquez sur "Marges". Cliquez sur « Marges personnalisées » et modifiez les marges supérieure, inférieure, gauche et droite à 0,5 pouce. Cliquez sur OK." Si le bulletin ne tient pas sur une seule page, c'est une bonne idée de mettre le titre sur chaque page. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans la barre d'outils supérieure. Dans la section Mise en page, sélectionnez "Imprimer les titres". Dans l'onglet Feuille, cliquez sur l'icône à côté de la case sur le côté de « Lignes à répéter en haut. » Une boîte plus petite apparaîtra et le pointeur de la souris ressemblera à une flèche pointant vers le à droite. Cliquez sur la première ligne que vous souhaitez répéter et faites glisser jusqu'à la dernière ligne à répéter. Dans la plus petite case, cliquez sur l'icône à côté de l'endroit où les lignes sont répertoriées. Cliquez ensuite sur « OK » dans la case suivante. Mettez des lignes de grille sur la feuille de calcul pour la rendre plus facile à lire lors de l'impression. Cliquez sur l'onglet "Mise en page" dans la barre d'outils supérieure. Dans la section Options de feuille, sous Quadrillage, cliquez dans la case en regard d'Imprimer.
