Puis-je utiliser Excel avec un iPad ?

Jusqu'à récemment, Microsoft n'offrait pas de versions mobiles de ses applications de bureau Microsoft Office largement utilisées pour les appareils autres que les siens. Sur un iPad, vous vous êtes appuyé sur des applications tierces compatibles avec Excel pour afficher, créer et modifier des feuilles de calcul et des classeurs Excel. Depuis juin 2014, cependant, Microsoft vous propose deux façons de travailler sur ces fichiers directement sur votre iPad en utilisant la vraie affaire.

Excel Online, l'une des suites d'applications Microsoft Office Online, est une version Web réduite de l'application de bureau que vous pouvez utiliser gratuitement. Pour l'utiliser sur un iPad, accédez au site Web de Microsoft Office Online (voir Ressources) et appuyez sur son icône. Que vous choisissiez de créer un nouveau classeur, de parcourir des modèles ou d'ouvrir un fichier Excel stocké sur OneDrive, Excel Online vous permet de le manipuler. Vous pouvez créer des tableaux, modifier des données, écrire des formules et créer des graphiques de base. Il vous permet également de partager des fichiers avec plusieurs personnes pour une modification et une collaboration simultanées.

Excel pour iPad, qui fait partie de la suite d'applications Office 365 de Microsoft, active la plupart des fonctionnalités Excel de bureau sur votre appareil. Il offre deux niveaux de fonctionnalités: afficher et imprimer uniquement avec un compte gratuit et des capacités d'édition complètes avec un abonnement Office 365 personnel, domestique ou professionnel payant. Appuyez sur "Activer" dans l'application pour acheter un abonnement annuel à domicile ou obtenir d'autres options d'abonnement - y compris un essai gratuit et des forfaits mensuels - sur le site Web Office 365 de Microsoft. Un abonnement payant augmente les capacités de stockage cloud OneDrive de 20 Go par utilisateur et inclut l'utilisation d'Excel Online.

Avec Excel Online, vous bénéficiez de fonctionnalités que vous n'auriez pas appréciées autrement, notamment la co-création en temps réel, l'intégration d'une feuille de calcul sur une page Web et la création d'enquêtes en ligne. Cependant, vous devrez également vous passer de nombreuses fonctionnalités Excel traditionnelles, notamment les formules avancées, le remplacement, la visualisation hors ligne et création, geler les volets, mise en forme conditionnelle, graphiques recommandés, filtrage temporel avancé, création de données externes, analyse de simulation, externe connexions de données, vues d'analyse avancées, animations graphiques, validation des données, formatage intelligent, audit et conformité et réseaux sociaux étendus l'intégration. En comparaison, l'application iPad pour Excel vante considérablement moins d'omissions. Vous ne pouvez pas utiliser de macros et de compléments de gestion de données avancés, importer des données de fichiers externes, effectuer un tri avancé, ou ajouter ou modifier des commentaires et des tableaux croisés dynamiques.

Vous devrez créer un compte Microsoft gratuit avant d'utiliser l'application Excel Web ou mobile. Ce compte vous donne un premier 7 Go de stockage cloud gratuit sur OneDrive, qui sert de hub à partir duquel votre Les fichiers Excel - qu'ils soient générés par une application Web, mobile ou de bureau - sont transférés et partagés entre eux et dispositifs. Les applications Web et mobiles nécessitent une connexion Internet solide et un navigateur Web compatible pour fonctionner sur un iPad; de plus, Excel pour iPad nécessite iOS 7. Pour synchroniser les fichiers Excel sur OneDrive avec d'autres appareils - et tirer le meilleur parti d'un abonnement payant - vous devrez également installer le logiciel Office 365 sur votre ordinateur et vos appareils mobiles liés.