Comment copier une liste de groupes de messagerie

Vous avez composé votre e-mail de groupe, et il est maintenant temps d'ajouter vos destinataires. Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les adresses e-mail ou même de les ajouter une par une à partir de votre carnet d'adresses e-mail. Au lieu de cela, copiez et collez les e-mails d'un e-mail de groupe précédent à l'aide de quelques commandes de contrôle simples. N'oubliez pas que Contrôle + A signifie « tout sélectionner », Contrôle + C signifie « copier » et Contrôle + P signifie « coller ».

Étape 1

Ouvrez un ancien e-mail de groupe contenant toutes ou la plupart des adresses e-mail dont vous avez besoin dans la zone "À". Un moyen simple de rechercher un e-mail de groupe consiste à cliquer sur l'onglet « Expéditeur » dans la barre d'outils de votre e-mail. La liste se déplacera dans une liste alphabétique, et vous pourrez peut-être trouver un expéditeur régulier d'e-mails de groupe - comme votre patron - en faisant défiler la liste alphabétique.

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Étape 2

Cliquez sur l'onglet "Répondre" et faites défiler jusqu'à "Répondre à tous". Cliquez sur "Répondre à tous". Une boîte de courrier électronique vide apparaîtra sur votre écran avec la liste de courrier électronique du groupe dans la zone "À".

Étape 3

Cliquez sur votre curseur à la fin de la liste de diffusion et appuyez sur les boutons « Contrôle » plus la lettre « A ». Cela mettra en évidence tous les e-mails.

Étape 4

Appuyez sur les boutons « Contrôle » plus la lettre « C ». Cela copie les e-mails.

Étape 5

Cliquez sur l'onglet « Mail » pour revenir à l'écran principal. Cliquez maintenant sur le bouton "Nouveau". Votre curseur devrait apparaître automatiquement dans le champ du formulaire « À ». Appuyez sur les boutons "Contrôle" plus la lettre "P". Votre liste de diffusion de groupe devrait apparaître dans le champ de formulaire « À ». Vous pouvez également appuyer sur "Contrôle" plus la lettre "P" dans un document Word. Ouvrez simplement Microsoft Word et appuyez sur ces commandes.

Choses dont vous aurez besoin

  • L'ordinateur

  • Système d'exploitation Windows

  • Un programme de messagerie tel que Yahoo! Courrier