Crédit d'image : Polka Dot RF/Polka Dot/Getty Images
Le type de fichier CSV (appelé valeurs séparées par des virgules ou fichiers texte délimités par des virgules) est un format de fichier fiable et facile à convertir. La conversion d'un fichier CSV en une feuille de calcul Excel peut étendre les façons dont vous gérez vos données. Par exemple, vous pouvez créer des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, ou vous pouvez importer des enregistrements tels que des listes de contacts de noms et d'adresses dans d'autres logiciels pour une analyse plus approfondie. Ceci est très utile, car ces types d'enregistrements sont généralement un travail en cours continu qui nécessite une mise à jour à différents moments.
Enregistrer le fichier CSV en tant que feuille de calcul Excel
Étape 1
Ouvrez Excel et cliquez sur "Fichier", puis sur "Ouvrir".
Vidéo du jour
Étape 2
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Rechercher dans » pour localiser le dossier contenant le fichier CSV.
Étape 3
Utilisez la flèche vers le bas à côté de « Fichiers de type » et sélectionnez « Fichiers texte (.prn; .SMS; *.csv)."
Étape 4
Double-cliquez sur le fichier CSV pour l'ouvrir.
Étape 5
Cliquez sur "Fichier", puis sélectionnez "Enregistrer sous".
Étape 6
Utilisez la flèche vers le bas à côté de « Enregistrer sous le type » et sélectionnez le format de version Excel souhaité; cliquez sur "Enregistrer".
Importer un fichier CSV vers Excel
Étape 1
Ouvrez Excel et cliquez sur "Données", puis pointez sur "Importer des données externes".
Étape 2
Cliquez sur "Importer des données".
Étape 3
Utilisez la flèche vers le bas à côté de « Fichiers de type » et sélectionnez « Fichiers texte (.SMS; .prn; .csv ; .languette; *.asc)."
Étape 4
Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de "Rechercher dans" pour localiser le dossier contenant le fichier CSV, puis cliquez sur "Ouvrir".
Étape 5
Cliquez sur "Suivant" trois fois, en utilisant les paramètres par défaut de l'assistant. Ensuite, cliquez sur "Terminer", puis sur "OK".
Conseil
Étant donné que vous convertissez un fichier CSV dans un autre format, testez le nouveau fichier Excel avant de supprimer le fichier CSV d'origine.
Comme indiqué dans la section "Enregistrer le fichier CSV en tant que feuille de calcul Excel", à l'étape 3, il est important de sélectionner "Fichiers texte (.prn; .SMS; .csv)" dans "fichiers de type" au lieu de "Tous les fichiers (.*)" pour affiner votre sélection et trouver rapidement votre fichier CSV.
Avertissement
Ces étapes s'appliquent à Excel 2003 sous Windows XP.
