Un livret se compose généralement de morceaux de papier de 8,5 x 11 pouces pliés en deux avec une agrafe au centre et mesure 6 x 9 pouces une fois terminé. L'astuce pour en créer un dans Microsoft Word 2008 pour Macintosh consiste à organiser le contenu du livret et les pages dans le bon ordre pour s'adapter au processus d'impression. En raison du pli, les pages ne s'imprimeront pas de manière séquentielle en fonction du numéro de page et nécessitent une impression recto-verso. Contrairement à la version Windows de Word, Word 2008 n'a pas d'option « pliage du livre », mais vous pouvez reproduire manuellement le processus avec un livre factice et la vue Mise en page de publication de Word.
Construire un mannequin
Étape 1
Prenez un certain nombre de feuilles vierges de 8,5 x 11 pouces qui correspondent à la moitié des pages physiques de votre livret, maintenez-les ensemble dans le sens de la longueur et pliez-les en deux pour simuler le livret physique. Vérifiez que le nombre de pages est correct.
Vidéo du jour
Étape 2
Notez sur chaque page avec le crayon, le contenu que vous prévoyez d'y placer, tel que « Couverture », « Table des matières » et « Couverture arrière », puis ajoutez les numéros de page aux pages appropriées.
Étape 3
Dépliez les papiers et étalez-les sur le sol dans l'ordre où vous les avez pliés, en commençant par la page de garde vers le haut. Ceci est votre feuille de route pour créer le livret dans Word. La première page de votre document Word sera la page de couverture, suivie du contenu que vous avez marqué sur le côté opposé de cette feuille de papier.
Tapez le livret dans Word
Étape 1
Ouvrez le programme Word et sélectionnez "Publishing Layout" dans le menu Affichage.
Étape 2
Cliquez sur l'onglet "Page maître" en bas à droite de l'écran. Cela vous permet de définir des paramètres universels qui s'appliquent à toutes les pages du livret avant d'ajouter du contenu de page individuel.
Étape 3
Sélectionnez " Mise en page " dans le menu " Fichier " et modifiez l'orientation de votre page de portrait en paysage (11 x 8,5 au lieu de 8,5 x 11).
Étape 4
Sélectionnez « Document » dans le menu « Format » et définissez vos marges à au moins 0,75 pouces.
Étape 5
Cliquez sur le menu "Affichage" et vérifiez que "Règle" est coché pour qu'il s'affiche à l'écran. Si ce n'est pas le cas, sélectionnez "Règle" pour l'activer.
Étape 6
Cliquez et maintenez la souris dans la zone bleue au-dessus de la règle verticale sur le côté gauche de l'écran et faites glisser vers la droite pour tirer un guide vertical jusqu'à la marque de 5,5 pouces sur la règle horizontale. Ceci est votre pli central.
Étape 7
Ajoutez deux autres guides à 4,75 et 6,25 pouces pour servir de marge centrale et de zone de gouttière pour la reliure.
Étape 8
Cliquez sur l'onglet "Tous les contenus" en bas à droite pour quitter la page maître.
Étape 9
Cliquez sur l'icône de commande « Zone de texte » en haut de l'écran, puis cliquez et faites glisser sur votre page pour ajouter des blocs de texte au livret. Utilisez l'outil "Flèche" à côté de la commande de zone de texte pour cliquer et faire glisser les zones de texte dans différentes positions pendant que vous travaillez.
Étape 10
Sélectionnez « Nouvelle page » dans le menu « Insertion » pour ajouter plus de pages à votre livret. En raison des paramètres de la page maître, les guides centraux apparaîtront sur toutes les nouvelles pages.
Étape 11
Sélectionnez « Image » dans le menu « Insertion » pour ajouter des graphiques à votre livret.
Étape 12
Sélectionnez "Enregistrer" dans le menu "Fichier" pour enregistrer les modifications pendant que vous travaillez.
Imprimer le livret
Étape 1
Sélectionnez "Imprimer" dans le menu "Fichier".
Étape 2
Recherchez dans votre boîte de dialogue d'impression une option relative à la « gestion du papier ». Si vous avez une option pour recto-verso ou impression recto verso en cours de traitement, cochez cette case et cliquez sur le bouton "Imprimer" pour envoyer le document livret à votre imprimante.
Étape 3
Imprimez d'abord les pages impaires; si vous n'avez pas d'option pour l'impression recto-verso, remettez les pages imprimées dans le bac à papier avec la première page en haut vers le haut et imprimez uniquement les pages paires. L'imprimante utilisera les morceaux de papier imprimés du haut du bac et vous aurez produit manuellement un document recto-verso.
Choses dont vous aurez besoin
Feuilles vierges de papier 8,5 par 11
Crayon
Imprimante
Pilote d'imprimante avec option d'impression recto verso (en option)
Conseil
L'un des modèles prêts à l'emploi de Word peut être en mesure de raccourcir le processus de conception pour vous. Lorsque vous ouvrez Word, sélectionnez « Galerie de projets » dans le menu Fichier et parcourez les modèles de brochures et de catalogues pour voir si l'un répond à vos besoins. Si c'est le cas, sélectionnez-le, cliquez sur "Créer un nouveau", puis remplissez les espaces réservés dans le modèle pour créer votre livret plutôt que de repartir de zéro.
Vous pouvez également accéder aux modèles en cliquant sur « Éléments de document » en mode Mise en page de publication.
Avertissement
N'utilisez pas la commande « Insérer des numéros de page » dans Word pour ajouter des numéros de page au livret. Ils ne seront pas dans le bon ordre pour un livret plié avec impression recto-verso.
Toutes les imprimantes n'impriment pas sur le dessous du papier lorsqu'il est retiré du bac, vous devrez donc peut-être consulter la documentation de votre imprimante pour voir dans quelle direction placer le papier dans le bac pour le deuxième passage à l'impression pour obtenir une impression recto verso sans un système automatisé option.
