Les ordinateurs portables offrent une solution pratique pour l'informatique mobile. Le transfert d'e-mails d'un ancien PC vers un nouveau ou la consolidation de comptes de messagerie sur un seul PC peut être effectué à l'aide d'un disque dur externe. Les fonctions d'exportation et d'archivage de Microsoft Outlook permettent aux utilisateurs de transférer des e-mails, des carnets d'adresses personnels et des calendriers entre ordinateurs, de réduire l'espace ou de créer des fichiers de sauvegarde. Le format de fichier .pst utilisé par Outlook facilite le transfert entre les PC lors de la mise à niveau des logiciels ou des systèmes d'exploitation.
Exporter le courrier Outlook vers une archive
Étape 1
Sélectionnez "Importer et exporter" sous "Fichier" dans la barre de menu supérieure d'Outlook pour lancer l'assistant d'importation et d'exportation. Sélectionnez "Exporter vers un fichier" dans la liste des actions à effectuer. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Vidéo du jour
Étape 2
Sélectionnez « Fichier de dossier personnel (.pst) » dans la liste des types de fichiers. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 3
Sélectionnez votre boîte de réception dans la liste des dossiers et cochez la case "Inclure les sous-dossiers". Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner votre dossier de destination ou votre bureau. Cliquez sur le bouton "OK" pour revenir à l'assistant d'importation et d'exportation. Tapez le nom de fichier pour votre exportation, incluez l'extension ".pst" dans votre nom de fichier et sélectionnez une option pour les doublons (telle que "Autoriser la création d'éléments en double"). Cliquez sur le bouton "Terminer".
Étape 5
Ouvrez une fenêtre du dossier contenant le fichier exporté. Ouvrez une deuxième fenêtre contenant votre disque dur externe ou votre clé USB (les disques externes sont accessibles sous "Poste de travail" dans le menu Démarrer). Faites glisser votre fichier exporté vers votre périphérique de stockage pour créer une copie. Éjectez votre périphérique de stockage en toute sécurité et déconnectez-vous de votre ordinateur.
Archivage des e-mails dans Outlook
Étape 1
Sélectionnez « Archive » sous « Fichier » dans la barre de menu supérieure pour lancer l'assistant d'archivage. Sélectionnez le bouton radio à côté de l'option " Archiver ce dossier et tous les sous-dossiers ". Sélectionnez votre date à l'aide du menu déroulant du calendrier (il s'agit par défaut de la date d'aujourd'hui).
Étape 2
Cliquez sur le bouton "Parcourir" et sélectionnez votre dossier de destination ou votre bureau. Tapez le nom du fichier et confirmez que le type de fichier est « Fichier de dossiers personnels ». Si un type de fichier différent est désigné, choisissez « Fichier de dossiers personnels » dans le menu déroulant « Enregistrer sous le type ». Cliquez sur le bouton "OK" pour revenir à l'assistant d'archivage.
Étape 3
Cliquez sur le bouton "OK" pour commencer l'archivage. Attendez la fin du processus d'archivage - vous verrez vos e-mails disparaître de votre boîte de réception au fur et à mesure de la création de l'archive.
Étape 4
Ouvrez une fenêtre du dossier contenant le fichier exporté. Ouvrez une deuxième fenêtre contenant votre disque dur externe ou votre clé USB (les disques externes sont accessibles sous "Poste de travail" dans le menu Démarrer). Faites glisser votre fichier exporté vers votre périphérique de stockage pour créer une copie. Éjectez votre périphérique de stockage en toute sécurité et déconnectez-vous de votre ordinateur.
Transférer et importer le courrier Outlook vers un autre PC
Étape 1
Connectez votre disque dur externe ou insérez votre clé USB dans la fente appropriée de votre ordinateur. Lancez l'application MS Outlook et sélectionnez "Importer et exporter" sous "Fichier" dans la barre de menu supérieure pour lancer l'assistant d'importation et d'exportation.
Étape 2
Sélectionnez "Importer depuis un autre programme ou fichier" dans la liste des actions. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 3
Sélectionnez « Fichier de dossier personnel (.pst) » dans la liste des types de fichiers. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 4
Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour localiser votre fichier exporté dans votre périphérique de stockage. Cliquez sur le bouton "Ouvrir". Sélectionnez le bouton radio à côté de l'option de gestion directe des doublons (par exemple, sélectionnez "Remplacer les doublons par des éléments importés") Cliquez sur le bouton "Suivant".
Étape 5
Cliquez sur le bouton "Terminer" lorsque le processus est terminé pour quitter l'assistant d'importation et d'exportation. Un fichier d'archive séparé apparaîtra dans vos dossiers de messagerie. Vous pouvez sélectionner et faire glisser des éléments et des dossiers vers votre boîte de réception. Éjectez votre périphérique de stockage en toute sécurité et déconnectez votre disque externe.
Conseil
N'oubliez pas votre dossier Envoyés. L'archivage ou l'exportation d'e-mails dans votre dossier Envoyés nécessite la création d'un fichier séparé (c'est-à-dire l'exportation ou l'archivage), puis l'importation.
