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La réception d'un message transféré permet aux destinataires de retracer l'historique de transmission de l'e-mail. Outlook permet également aux délégués d'être autorisés à accéder aux comptes de messagerie des autres. Une autre approche pour rédiger un e-mail à envoyer par une autre personne consiste à saisir et à enregistrer un brouillon d'e-mail, puis à envoyer ce brouillon à la personne en tant que pièce jointe. Cette approche permet aux utilisateurs de maintenir la sécurité de leurs comptes de messagerie et de leur accès à Outlook tout en offrant une solution pour rédiger des communications à envoyer par un autre. Le destinataire doit télécharger le brouillon de l'e-mail dans son dossier Outlook et finaliser la communication avant de l'envoyer.
Étape 1
Lancez Outlook et créez un nouveau message électronique (en sélectionnant "Nouveau message" sous "Fichier" ou dans la barre d'outils supérieure).
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Étape 2
Tapez la ligne d'objet et le corps du message; insérez ou tapez l'adresse e-mail du destinataire dans la ligne "À" si vous le souhaitez.
Étape 3
Cliquez sur le bouton "Enregistrer" dans la barre d'outils supérieure pour enregistrer ce message dans le dossier "Brouillons".
Étape 4
Fermez le message.
Étape 5
Créez un nouvel e-mail pour la personne qui enverra l'e-mail.
Étape 6
Joignez le brouillon de l'e-mail en cliquant et en maintenant enfoncé le bouton « Pièce jointe » dans la barre d'outils supérieure et en sélectionnant « Article » ou « Joindre l'article ».
Étape 7
Cliquez sur le dossier "Brouillons" dans le répertoire Outlook et sélectionnez l'élément souhaité.
Étape 8
Assurez-vous que l'option « Pièce jointe » est sélectionnée dans la section « Insérer en tant que » dans la boîte de dialogue « Insérer un élément ».
Étape 9
Cliquez sur le bouton "OK".
Étape 10
Demandez au destinataire d'enregistrer l'e-mail joint sur son bureau, puis faites glisser l'élément vers son dossier « Brouillons » dans Outlook afin qu'il puisse ouvrir le brouillon et terminer l'envoi du message.
Étape 11
Cliquez sur le bouton "Envoyer".
Conseil
Les utilisateurs d'Outlook 2007 peuvent accéder aux fonctions ci-dessus via les options à onglets dans la barre d'outils supérieure ou sous le ruban Office.
Si le destinataire n'utilise pas Outlook comme application de messagerie, sélectionnez et faites glisser l'élément du dossier Brouillons vers le bureau. Joignez cet élément sous forme de fichier à votre e-mail. Le fichier doit être enregistré puis glissé dans le dossier Brouillon de l'application de messagerie du destinataire.
Avertissement
Assurez-vous que le brouillon d'e-mail est créé en tant que message HTML (par défaut), et non en tant que message texte uniquement.
