Comment supprimer les recherches récentes dans Outlook

Dans la société « connectée » d'aujourd'hui, de nombreuses personnes ont développé une conscience accrue de la manière et du moment où leurs informations personnelles ou données sensibles sont partagées. Cette tendance n'est pas seulement due au nombre croissant de cybercrimes se produisant régulièrement, mais aussi à une priorisation accrue de la vie privée.

Si vous partagez un ordinateur avec un collègue ou un membre de votre famille, vous pouvez décider que vous souhaitez que diverses formes d'informations personnelles, telles que votre historique de recherche Outlook, soient inaccessibles à d'autres. Heureusement, vous pouvez effacer votre historique de recherche Outlook en quelques étapes simples.

Conseil

Si vous recherchez un e-mail spécifique dans Outlook, vous pouvez profiter des outils de recherche intégrés. Par commodité, Outlook enregistre chacune de vos recherches et vous permet d'accéder à ces informations ultérieurement. Cela peut être particulièrement utile si vous devez continuellement référencer un seul e-mail sur une longue période de temps. Étant donné que tous vos e-mails Outlook sont stockés dans un seul emplacement, la recherche de contenu à l'aide de cette méthode particulière est simplifiée et très rapide.

Cela étant dit, des problèmes de confidentialité peuvent survenir dans les situations où vous partagez un ordinateur ou même un seul compte Outlook. Par exemple, de nombreuses personnes ont un compte de messagerie commun. Dans une telle situation, vous découvrirez peut-être que vous pouvez accéder non seulement à votre propre historique de recherche de courrier électronique récent, mais également à l'historique de recherche d'autres utilisateurs.

Si vous souhaitez effacer votre historique de recherche, vous pouvez le faire en quelques secondes. Dans un premier temps, localisez le menu "Paramètres" en haut du navigateur Web Outlook. Cliquez sur cette option de menu, puis sélectionnez l'option "Afficher tous les paramètres Outlook" dans la liste. À ce stade, un ensemble plus complet d'options et de paramètres personnalisables devrait vous être présenté.

Sélectionnez le menu « Général », puis accédez à la rubrique « Confidentialité et données ». À ce stade, deux options uniques s'offrent à vous. Si vous êtes prêt à supprimer entièrement votre historique de recherche, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton « Supprimer l'historique ». Suite à cette commande, vous ne pourrez plus accéder à aucun élément de votre historique de recherche, ni à aucun autre utilisateur.

Dans certaines situations, vous pouvez avoir intérêt à conserver votre historique de recherche avant de le supprimer. Pour ce faire, vous pouvez sélectionner l'option "Exporter". Ici, vous aurez la possibilité de convertir votre historique de recherche dans un fichier CSV. Ce format de fichier particulier peut être visualisé dans une variété de programmes populaires, y compris Excel. Vous pouvez également importer et formater des fichiers CSV dans des documents de traitement de texte selon vos besoins. Une fois que votre historique de recherche a été exporté, vous pouvez ensuite le supprimer si nécessaire.

Si la sécurité est une priorité, les étapes que vous avez utilisées pour afficher l'historique de recherche Outlook ou effacer l'historique de recherche Outlook peuvent n'être que le début. En règle générale, le partage de comptes crée toujours des opportunités pour que les informations soient consultées et diffusées sans votre supervision. Vous pouvez décider qu'un compte privé sécurisé est dans votre meilleur intérêt.