Le transfert de contenu d'un document Microsoft Publisher 2013 vers un document Word 2013 est une tâche relativement simple, bien que le temps passé à le faire varie en fonction de la longueur du document.
Travailler avec des documents d'une seule page
Si vous convertissez un document Publisher d'une seule page en Word, exportez le document Publisher en tant que fichier HTML afin que vous puissiez facilement l'ouvrir dans Word.
Vidéo du jour
Publiez le document sous forme de fichier HTML.
Crédit d'image : Capture d'écran avec l'aimable autorisation de Microsoft.
- Clique le Déposer menu, sélectionnez Exportation puis cliquez sur Publier du HTML.
- Sélectionnez un emplacement pour enregistrer le document HTML et ses dossiers contenant des images et des informations de format.
- Lancez Microsoft Word, cliquez sur Ouvert et sélectionnez le fichier HTML enregistré.
- Faites glisser les images et les zones de texte au besoin pour les repositionner dans le document.
Travailler avec des documents multipages
De nombreux documents d'éditeurs, comme les magazines, les livres et les newsletters, contiennent de nombreuses pages avec plusieurs images. La liaison de zones de texte facilite l'insertion de texte dans un document Publisher volumineux afin que le texte passe facilement d'une page à l'autre, quelles que soient les modifications apportées à la mise en forme. Travailler avec de tels documents dans Microsoft Word est en fait assez facile.
Étape 1: dans l'éditeur
Ouvrez le document Publisher. Sélectionnez la première page et appuyez sur Ctrl-A pour tout sélectionner, puis Ctrl-C pour copier le contenu de la page. Cela copie les images et les zones de texte dans le presse-papiers, mais pas encore le texte à l'intérieur des zones de texte.
Copiez le contenu de la première page du document Publisher.
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Étape 2: dans Word
Ouvrez un document Word vierge. Cliquez sur la page et appuyez sur Ctrl-V pour coller le contenu de l'éditeur sur la page. Faites glisser les images et les zones de texte au besoin pour les repositionner.
Collez le contenu Publisher dans un nouveau document Word.
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Étape 3: dans l'éditeur
Cliquez sur la première zone de texte Éditeur. presse Ctrl-A et Ctrl-C pour copier tout le texte. Notez que si la zone de texte est connectée à une autre, tout le texte est copié, quel que soit le nombre de zones de texte ou de pages qu'il couvre.
Copiez le contenu d'une zone de texte Publisher.
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Étape 4: dans Word
Cliquez à l'intérieur de la première zone de texte Word. presse Ctrl-V pour coller le texte dans la zone de texte. Si vous avez besoin d'une autre page, cliquez sur le Insérer onglet, sélectionnez Pages et cliquez Page blanche. Utilisez le même processus pour transférer chaque page vers Word, en copiant le contenu de la page dans Publisher, en le collant dans Word, puis en transférant le texte dans les zones de texte.
Insérez un saut de page après avoir terminé la première page.
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Étape 5: dans Word
Cliquez sur une zone de texte dans Word qui contient plus de texte qu'elle ne peut en afficher. Passez le curseur juste en dessous de la bordure supérieure pour que le curseur se transforme en flèche croisée. Faites un clic droit et sélectionnez Copie dans le menu déroulant.
Copiez une zone de texte contenant plus de texte qu'elle ne peut en afficher.
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Étape 6: dans Word
Cliquez avec le bouton droit sur la page où vous souhaitez que la zone de texte suivante apparaisse et appuyez sur Ctrl-V pour le coller. Notez que la zone de texte a exactement la même taille et affiche exactement le même texte que l'original. Faites glisser le curseur sur tout le texte affiché et appuyez sur Effacer. La zone de texte copiée continue maintenant là où la zone de texte précédente s'était arrêtée.
Supprimez uniquement le texte affiché pour éliminer le contenu en double.
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Étape 7: dans Word
Faites glisser la zone de texte pour la placer à côté, au-dessus ou en dessous d'une image. Redimensionnez la zone de texte en faisant glisser n'importe quelle poignée sur la bordure. S'il reste du texte masqué, cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte copiée, sélectionnez Copie puis collez une troisième copie ailleurs sur une zone vierge du document. Supprimez à nouveau les mots visibles afin que la troisième zone de texte continue là où la seconde s'arrête.
Faites autant de copies de zone de texte que nécessaire jusqu'à ce que tout le texte soit révélé.
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Répétez ce processus s'il reste du texte masqué dans la zone de texte copiée jusqu'à ce que tous les mots soient visibles sur les pages.