Comment CC à l'aide du publipostage par e-mail
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Le terme « publipostage » fait référence à une fonction logicielle qui vous permet d'envoyer des messages transférés en masse - que ce soit par courrier postal ou électronique - à plusieurs destinataires avec des champs individualisés. De cette façon, si vous envoyez des centaines d'invitations, chaque invitation peut être personnalisée pour chaque destinataire. En utilisant n'importe quelle version de Microsoft Office ou Word en conjonction avec Outlook, vous pouvez créer un e-mail fusionné adressé à autant de destinataires que vous le souhaitez.
Étape 1
Lancez Microsoft Word à partir de votre menu Programmes.
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Étape 2
Sélectionnez l'onglet "Courriers", choisissez "Démarrer le publipostage" et cliquez sur le bouton "Assistant de publipostage étape par étape".
Étape 3
Cliquez sur « Utiliser le document actuel » > « Démarrer à partir d'un modèle » ou « Démarrer à partir d'un document existant », selon votre situation. Dans chaque cas, la fenêtre de dialogue procédera à la finalisation de l'une des options données. Cliquez sur le bouton « Suivant: sélectionner les destinataires » pour passer à l'étape suivante.
Étape 4
Cliquez sur "Sélectionner parmi les contacts Outlook" pour créer votre liste CC (copie carbone) à partir des contacts que vous avez enregistrés dans Outlook. Cliquez sur "Choisir le dossier Contacts", sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez sélectionner des contacts et sélectionnez les contacts auxquels vous souhaitez envoyer le document à l'aide des cases à cocher. Cliquez sur le bouton « Suivant: Rédigez votre message électronique » lorsque vous avez terminé de sélectionner les destinataires.
Étape 5
Rédigez votre e-mail et insérez les champs de publipostage dans les sections appropriées en cliquant dans le menu de publipostage en haut de la fenêtre. Word propose un certain nombre d'options de champ de publipostage, notamment des blocs d'adresse, des lignes de salutation et d'autres champs personnalisables.
Étape 6
Cliquez sur le bouton « Courrier électronique » lorsque vous avez terminé de composer l'e-mail. Tapez l'objet de l'e-mail dans le champ de texte correspondant dans la boîte de dialogue "Fusionner vers l'e-mail" et cliquez sur "OK". Votre document fusionné par courrier sera automatiquement envoyé à la liste des destinataires.
