Types de formulaires dans Microsoft Access

Microsoft Access permet aux utilisateurs de créer des formulaires qui effectuent diverses opérations, notamment l'ajout et la modification d'informations stockées dans la base de données Access. Vous pouvez créer des formulaires adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation. Comprendre les différents types de formulaires dans Access vous aidera à choisir celui qui convient le mieux à ce que vous voulez faire.

Il existe deux types de formulaires dans Access. Le premier type est une forme liée. Les formulaires liés sont des formulaires dont les données sont connectées entre le formulaire et votre base de données Access. Ceux-ci dépendent les uns des autres, ce qui signifie que lorsque des données sont modifiées dans la forme liée, elles sont également modifiées dans la base de données à laquelle elles sont liées. Les formulaires non liés ne se mettent pas à jour ou ne changent pas avec votre base de données de cette manière, mais ils sont toujours utiles d'autres manières.

Vous pouvez créer des menus pour une base de données à l'aide d'un formulaire de standards. Le formulaire de menu général est un formulaire non lié, car la modification des données dans votre formulaire de menu général n'aura aucun effet sur les mêmes données dans votre base de données Access. Vous pouvez utiliser un formulaire de standard pour fermer ou ouvrir facilement votre base de données Access. Vous pouvez également utiliser le formulaire pour accéder rapidement aux données de tout autre formulaire lié à votre base de données.

Les formulaires de boîte de dialogue peuvent être utilisés dans Access pour afficher les résultats d'une recherche effectuée par votre utilisateur final. Il peut également être utilisé par l'utilisateur final pour sélectionner des conditions spécifiques pour récupérer des données. À l'instar d'un formulaire de menu général, le formulaire de boîte de dialogue n'est pas lié, car vous ne pouvez pas modifier les données de votre base de données Access lorsque vous utilisez une boîte de dialogue. Les boîtes de dialogue sont un excellent choix lorsque vous souhaitez permettre à votre utilisateur final de trouver facilement les données dont il a besoin dans une base de données.

Vous pouvez utiliser un formulaire comme le formulaire de saisie de données pour modifier les données dans une base de données Access. Ce formulaire lié vous permet de demander à votre utilisateur final de saisir des informations spécifiques, telles qu'un nom différent. ou l'adresse - et lui demander de mettre à jour à la fois le formulaire et les informations pertinentes dans la base de données temps. Le formulaire de saisie de données est un excellent choix pour permettre à vos clients de saisir leurs informations ou de les modifier ultérieurement.

Un formulaire d'affichage d'enregistrement est un formulaire lié qui affiche les données d'une feuille de calcul en fonction des critères spécifiés. Par exemple, un cabinet médical peut utiliser un formulaire d'affichage d'enregistrement pour extraire rapidement des informations de son accès base de données sur un patient en fonction du nom entré et d'autres informations demandées - telles que les antécédents médicaux conditions. Vous pouvez créer des formulaires d'affichage d'enregistrements qui affichent également plusieurs enregistrements. Dans le cas du cabinet du médecin, ils peuvent choisir d'afficher plusieurs affections antérieures dans une seule base de données.