Microsoft Word 2013 offre des fonctionnalités de création d'étiquettes et de publipostage, vous permettant de concevoir et de créer des étiquettes de publipostage de n'importe quelle taille. Pour créer des étiquettes d'adresse à envoyer à plusieurs destinataires - appelé publipostage - vous devez fournir à Word les adresses de vos contacts sous une forme - par exemple, utilisez vos contacts Outlook ou créer une feuille de calcul Excel avec vos contacts. La plupart des applications vous permettent d'exporter des données sous forme de fichier de valeurs séparées par des virgules, que vous pouvez ensuite fournir à Word lors du publipostage.
Si vous devez imprimer un petit nombre d'adresses, vous pouvez saisir les informations pendant que vous effectuez le publipostage; les données saisies de cette manière sont enregistrées pour une utilisation future.
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Vous pouvez également créer des étiquettes en utilisant Éditeur Microsoft.
Choses dont vous aurez besoin
Feuilles d'étiquettes d'adresse, telles que celles fabriquées par Avery ou Office Depot
Une imprimante pour imprimer les planches d'étiquettes
Créez vos étiquettes
Utilisez la fonction de publipostage de Word pour créer des étiquettes à envoyer à plusieurs contacts.
Étape 1: démarrer le publipostage
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Dans un document Word vierge, sélectionnez le Envois onglet puis Démarrer le publipostage dans le groupe Démarrer le publipostage. Choisir Étiquettes dans le menu déroulant.
Avertissement
Assurez-vous que le document est vide car Word supprime tout contenu lors de la création de l'étiquette.
Étape 2: Configurez vos étiquettes
Choisissez les options d'étiquette.
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Dans le Options d'étiquette dialogue, choisissez ces options :
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Informations sur l'imprimante: Vous pouvez probablement conserver le fichier. paramètres par défaut ici, sauf si votre imprimante est une alimentation continue. imprimante plutôt que celle qui imprime des pages individuelles ou que vous avez. plusieurs bacs à papier.
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Vendeurs d'étiquettes: sélectionnez le fournisseur dans l'étiquette. dans la liste déroulante des fournisseurs, puis choisissez le numéro de produit de ce fournisseur, par exemple « 5160 Easy Peel Address Labels », une option courante. Produit Avery.
Si votre produit n'est pas répertorié dans la liste déroulante Numéro de produit, choisissez un produit qui vous semble similaire, puis cliquez sur soit Des détails ou Nouveau Labél pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez Personnaliser taille de la page, marges, taille des étiquettes, etc.
Étape 3: Affichez vos étiquettes
Cliquez sur d'accord pour configurer vos étiquettes puis d'accord à nouveau à l'invite vous avertissant que tout contenu du document sera supprimé.
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Vous ne verrez peut-être aucun changement dans votre document à ce stade, mais Word a créé un tableau pour définir vos étiquettes. Pour voir les lignes définissant les étiquettes, sélectionnez le Disposition onglet et choisissez Afficher le quadrillage du groupe Tableau.
Configurer un publipostage avec votre liste d'adresses
Étape 1: préparez votre fichier de données
Avant d'utiliser Word pour configurer un publipostage, assurez-vous que le fichier contenant vos adresses contient les informations souhaitées.
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Si vos adresses sont dans Excel, par exemple, assurez-vous que votre document Excel contient des colonnes avec des informations d'adresse complètes.
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Si vos adresses sont dans Outlook, vérifiez vos coordonnées pour vous assurer qu'elles correspondent à vos attentes.
Étape 2: choisissez vos destinataires
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Choisir Sélectionnez les destinataires dans le groupe Démarrer le publipostage dans l'onglet Publipostage. Ici, choisissez soit :
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Tapez une nouvelle liste: utilisez cette option si vous n'avez pas de source de données et que vous prévoyez de le faire manuellement. saisir les noms et adresses lors du publipostage.
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Utiliser une liste existante: Choisissez cette option si vous avez un. fichier contenant les noms et adresses. Cela peut être un fichier Excel ou. Fichier d'accès, ou vous pouvez utiliser un autre type de fichier de données tel qu'un fichier. Fichier HTML ou Word contenant un seul tableau, ou tout fichier texte avec. champs séparés par des tabulations, des virgules ou d'autres caractères.
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Choisissez parmi les contacts Outlook: Cette option vous permet. pour sélectionner des contacts spécifiques parmi vos contacts Outlook.
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Si vous n'avez pas l'intention d'imprimer des étiquettes pour l'ensemble de votre liste de diffusion, sélectionnez Modifier la liste des destinataires et sélectionnez uniquement les contacts souhaités.
Étape 3: ajouter des champs de publipostage
Word ne sait pas automatiquement comment vous voulez que vos étiquettes soient conçues, l'étape suivante consiste donc à créer un espace réservé pour définir où les adresses doivent apparaître sur chaque étiquette. Bien que vous puissiez sélectionner des champs individuels tels que le nom, l'adresse postale et la ville à afficher sur vos étiquettes, Word fournit un bloc d'adresse de base qui inclut les bases de l'adresse.
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Sélectionner Bloc d'adresse dans le groupe Champs d'écriture et d'insertion pour ouvrir la boîte de dialogue Insérer un bloc d'adresse. Ici, personnalisez l'apparence de l'adresse, par exemple le format du nom du destinataire et l'insertion ou non du nom de l'entreprise.
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Sélectionner Champs de correspondance pour personnaliser le mappage si l'aperçu de l'adresse ne ressemble pas à ce que vous souhaitez.
Étape 4: Formatez le texte
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Pour personnaliser la police utilisée pour le texte de l'adresse -- si la police normale par défaut de Word ne s'affiche pas bien, par exemple -- sélectionnez le champ <
> sur votre feuille d'étiquettes, en veillant à sélectionner également les chevrons "<<...>>". Dans l'onglet Accueil, personnalisez la police si nécessaire.Dans la plupart des cas, vous souhaiterez également réduire l'espacement entre les lignes lorsque vous imprimez des étiquettes d'adresse. Ouvrez la boîte de dialogue Paragraphe en cliquant sur sa flèche déroulante, puis ajustez l'espacement dans le Espacement section.
Étape 5: mettre à jour les étiquettes
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Lorsque la mise en forme et les champs de l'étiquette sont configurés, cliquez sur Mettre à jour les étiquettes du groupe Champs d'écriture et d'insertion. Cela propage le <
Aperçu et impression des étiquettes
Étape 1: Aperçu de la fusion
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Sélectionner Aperçu des résultats dans le groupe Aperçu des résultats sous l'onglet Envois. Utilisez la droite et la gauche flèches pour afficher des pages supplémentaires. Si le texte nécessite un formatage supplémentaire, cliquez sur Aperçu du résultat à nouveau pour désactiver l'aperçu, puis reformater si nécessaire.
Étape 2: Terminer la fusion et l'impression
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Choisir Terminer et fusionner dans le groupe Terminer pour terminer le publipostage et imprimer les étiquettes.
