Tekstin tasaaminen kappaleessa kohdistaa tekstin sekä vasempaan että oikeaan marginaaliin. Oletusarvoisesti Word 2013 säilyttää alkuperäisen merkkivälin sanojen sisällä, mutta säätää sanojen välistä väliä perustellun vaikutuksen aikaansaamiseksi. Tämä toiminta voi tuottaa rumia tyhjän tilan jokia, jotka kulkevat kappaleen läpi. Tämä vaikutus on selvempi kapealla kappaleleveydellä, kuten sarakkeilla, koska sanavälin jakamiseen on vähemmän leveyttä. Word tarjoaa joitain parannuksia, jotka minimoivat tämän vaikutuksen antamaan asiakirjallesi kiillotetun ulkoasun.
Vaihe 1
Valitse teksti, jota haluat muokata. Ota muutokset käyttöön koko asiakirjassa painamalla "Ctrl-A". Jos haluat valita yhden kappaleen, kolmoisnapsauta mitä tahansa kappaleen sanaa.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä, valitse "Tavutus" Sivun asetukset -ryhmästä ja valitse sitten "Auto" lisätäksesi yhdysviivat valittuun tekstiin automaattisesti. Tämä mahdollistaa pitkien sanojen rivityksen seuraavalle riville yhdysviivalla sen sijaan, että koko sana työnnetään alas ja luodaan lisää tyhjää tilaa. Vaihtoehtoisesti voit hyväksyä Wordin tavutusehdotukset valintaikkunassa valitsemalla "Manuaalinen".
Vaihe 3
Napsauta "Etusivu"-välilehteä ja valitse sitten "Jaettu" -painike Kappaleryhmästä. Vaihtoehtoisesti paina "Ctrl-Shift-J". Tämä käyttää täydellistä tasaustehostetta, joka jakaa välilyönnit tasaisesti sekä sanoissa että merkeissä.
Vaihe 4
Napsauta Aloitus-välilehden Fontti-ryhmässä oikeaa alanuolta tai paina "Ctrl-D" avataksesi Fontti-valintaikkunan. Valitse "Lisäasetukset"-välilehti.
Vaihe 5
Napsauta avattavaa "Välitys"-valikkoa ja sen jälkeen "Tyhjennetty" pakataksesi merkkejä. Tämä sallii riville enemmän tekstiä, joten tyhjät kohdat minimoidaan. Säädä pakkauksen määrää syöttämällä pieniä arvoja mukana olevaan arvoon; suurten arvojen syöttäminen luo lähes lukukelvotonta tekstiä. Ota valinta käyttöön napsauttamalla "OK".
Kärki
Kuten tiivistämällä tekstiä, voit myös pienentää Skaalaus-asetusta Font-valintaikkunan Lisäasetukset-välilehdellä sanojen pakkaamiseksi. Erona on muuttuvien merkkien leveys, ei merkkien välinen tila. Tulos on kuitenkin samanlainen, koska sen avulla riville mahtuu enemmän sanoja valkoisen tilan vähentämiseksi.
