Pidä sähköpostit puhtaana ja selkeänä poistamalla vanhat sähköpostit usein.
Sähköpostilaatikon pitäminen puhtaana voi säästää arvokasta aikaa. Sähköpostit kasaantuvat, varsinkin jos olet muutaman päivän poissa tietokoneen äärestä. Onneksi useiden sähköpostien poistaminen on nopea prosessi. Kaikki sähköpostiohjelmistot ja -palvelut mahdollistavat kohteiden massapoiston.
Vaihe 1
Käytä Web-sähköpostiohjelman valintaruutuominaisuuksia. Jos käytät verkkopohjaista sähköpostiohjelmaa, kuten Google Gmailia tai Microsoft Hotmailia, postilaatikossasi on valintaruutu jokaisen luetun tai lukemattoman sähköpostin vieressä. Napsauta jokaisen poistettavan sähköpostin vieressä olevaa valintaruutua ja napsauta sitten Poista-painiketta.
Päivän video
Vaihe 2
Käytä pikanäppäimiä useiden sähköpostien poistamiseen, jos käytät sähköpostiohjelmistoa, kuten Microsoft Outlook Express tai Mozilla Thunderbird. Napsauta sähköpostia, jonka haluat poistaa, pidä sitten "Ctrl"-näppäintä painettuna ja napsauta muita sähköpostiviestejä, jotka haluat valita. Jokainen valittu sähköposti varjostetaan. Napsauta "Poista" -painiketta, niin kaikki valitut sähköpostit poistetaan. Jos sinulla on sähköpostilohko, jonka haluat poistaa, napsauta sen lohkon ensimmäistä sähköpostia, jonka haluat poistaa, ja pidä sitten "Shift"-näppäintä painettuna viimeisen sähköpostin kohdalla, jonka haluat poistaa. Kaikki näiden kahden välillä olevat sähköpostit valitaan poistettaviksi.
Vaihe 3
Tyhjennä Poistetut-kansio sähköpostistasi. Käytätpä sitten verkkopohjaista tai ohjelmistopohjaista sähköpostia, kun poistat sähköpostin, se siirtyy kansioon nimeltä "Poistetut kohteet" tai mahdollisesti "Roskakori" tai "Kierrätä". Tämä on turvatoimenpide siltä varalta, että poistat kohteen onnettomuus. Tämän kansion kohteet eivät ole vielä kadonneet, ja ne vievät edelleen tilaa. Napsauta "Tyhjennä poistetut kohteet" -painiketta poistaaksesi kansion kohteet pysyvästi.
Kärki
Tarkista sähköpostit Poistetut-kansiossasi. kun poistat sen, ne ovat poissa ikuisesti. Puhdista Poistetut kohteet -kansiosi säännöllisesti, jotta sähköpostisi pysyy herkkänä ja häiriöttömänä.
Varoitus
Älä tallenna sähköpostiviestejä Poistetut-kansioon. Käytä muita kansioita sähköposteille, joihin haluat palata.
