Kuinka suojata salasanalla Excel-tiedosto

click fraud protection
...

Salasanasuojaus on yksinkertainen tapa lukita yksittäisiä tietokonetiedostoja.

Microsoft Excel tekee Excel-tiedostojen suojaamisesta helppoa, jotta voit pitää arkaluontoiset tietosi yksityisinä. Monet yksityishenkilöt ja yritykset käyttävät Exceliä kulujen kirjaamiseen, ja salasanasuojaus voi antaa sinulle mielenrauhan, jos jaat tietokoneesi tai olet huolissasi tietokoneen varkauksista. Nämä ohjeet koskevat Excel 2010:tä; aiemmat versiot tarjoavat samanlaisia ​​suojausominaisuuksia, mutta tarkka prosessi vaihtelee. Katso Excelin Ohje-valikko, johon pääset napsauttamalla sinivalkoista kysymysmerkkikuvaketta, jos käytät eri Excel-versiota ja sinulla on vaikeuksia suojata työkirjaasi salasanalla.

Vaihe 1

Avaa Excel-tiedosto, jonka haluat suojata, ja napsauta Office-nauhan "Tiedosto"-välilehteä. Tämä käynnistää niin sanotun "taustanäkymän".

Päivän video

Vaihe 2

Napsauta "Tiedot" ja valitse sitten "Suojaa työkirja".

Vaihe 3

Valitse "Salaa salasanalla".

Vaihe 4

Kirjoita salasana valintaikkunaan ja napsauta "OK".

Vaihe 5

Anna salasanasi uudelleen pyydettäessä ja napsauta sitten "OK" uudelleen asettaaksesi salasanan.

Vaihe 6

Kirjoita salasanasi paperille ja säilytä se muualla kuin tietokoneessa turvallisessa paikassa. Excelissä ei ole salasanan palautusominaisuuksia, joten jos unohdat salasanan, menetät pääsyn asiakirjaasi.

Asiat, joita tarvitset

  • Kynä

  • Paperi

Kärki

Voit poistaa salasanan noudattamalla samoja vaiheita, mutta poista nykyinen salasanasi salasanan syöttölomakkeesta ja napsauta "OK".