Ruudukkoviivat auttavat sinua tunnistamaan kunkin solun reunan.
Kuvan luotto: Violka08/iStock/Getty Images
Paranna laskentataulukoitasi Microsoft Excel 2013:ssa ottamalla käyttöön ja tulostamalla taustan. Sivun asettelu -nauhan avulla voit säätää laskentataulukon ulkoasua, mukaan lukien tulostusaluetta, taustaa ja ruudukkoviivoja. Käytä soluvarjostusta laskentataulukkoon, jos haluat tulostaa värillisen tai kuviollisen taustan. Kun olet valinnut tulostusalueen, esikatsele laskentataulukkoa Backstage Print -näytössä.
Taustakuvan lisääminen
Avaa laskentataulukko, jonka haluat tulostaa taustakuvan kanssa. Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä ja sitten "Tausta"-painiketta Sivun asetukset -ryhmässä. Valitse vaihtoehto kuvan lisäämiseksi. Napsauta esimerkiksi Tiedostosta-kohdan vieressä olevaa Selaa-linkkiä valitaksesi kuvan tietokoneeltasi tai etsi kuvaa verkosta Office.com ClipArt- ja Bing-kuvahaun viereisten ruutujen avulla. Valitse kuva ja napsauta sitten "Avaa" tai "Lisää" ottaaksesi sen käyttöön taustallasi.
Päivän video
Solun varjostuksen käyttäminen
Vaikka voit käyttää taustakuvaa laskentataulukkoon, sinun on käytettävä solujen varjostusta, jotta voit lisätä taustaan yhtenäisen värin. Valitse tulostusalue tai paina "Ctrl-A" valitaksesi koko laskentataulukon. Napsauta valintaasi hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten "Format Cells…" Napsauta "Täytä" -välilehteä. Valitse vakioväri napsauttamalla taustavärin alla olevaa väriruutua. Napsauta "Lisää värejä…" valitaksesi mukautetun värin. Jos haluat käyttää taustakuviota, valitse vaihtoehto Kuvion väri- ja Kuviotyyli-pudotusvalikoista. Napsauta "OK" ottaaksesi taustan käyttöön laskentataulukossasi.
Ruudukkoviivojen esikatselu ja tulostaminen
Solun reunat Excelissä on merkitty harmailla viivoilla, joita kutsutaan ruudukkoviivoiksi. Oletusarvoisesti ruudukkoviivoja ei sisällytetä, kun tulostat laskentataulukon. Jos haluat tulostaa ruudukkoviivoja, napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä ja valitse sitten "Tulosta" -valintaruutu Ruudukkoviivat-kohdasta Arkin asetukset -ryhmässä. Paina "Ctrl-F2", "Ctrl-P" tai "Tiedosto" ja sitten "Tulosta", jos haluat esikatsella, kuinka ruudukkoviivat tulostuvat. Ruudukkoviivat näkyvät vain laskentataulukon tulostusalueella. Muuta tarvittaessa tulostusaluettasi siten, että se sisältää suuremman valikoiman soluja. Napsauta "Tulosta" -painiketta tulostaaksesi laskentataulukon.
Tulostusalueen muuttaminen
Avaa laskentataulukko. Napsauta ja vedä solujen poikki tehdäksesi valintasi. Pidä "Ctrl" painettuna tehdäksesi useita valintoja. Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä. Napsauta Sivun asetukset -ryhmän avattavaa "Tulostusalue" -painiketta ja sitten "Aseta tulostusalue". Ohut harmaa viiva rajaa tulostusvalintasi ja säilyttää tämän valinnan tallennettaessa työkirjaa. Napsauta "Tyhjennä tulostusalue" Print Area -painikkeen alla tyhjentääksesi tulostusalueen tai napsauta "Lisää tulostusalueelle" lisätäksesi soluja tulostusalueellesi.
Tulostuksen näkökohdat
Osa laskentataulukoihin lisäämäsi sisällöstä ei välttämättä tulostu hyvin Excelistä. Jos käytät taustakuvaa, haluat ehkä käyttää solujen varjostusta tärkeitä tietoja sisältäviin soluihin, jotta niitä on helpompi lukea. Ehdollinen muotoilu, pöytäkoristeet ja värilliset elementit eivät välttämättä näy hyvin, jos tulostat harmaasävyisenä tai mustavalkoisena. Löydät lisää tulostusasetuksia Excelin Backstage Print -näytöstä, mukaan lukien marginaalit, skaalaus, suunta ja tulostimen ominaisuudet. Paina "Ctrl-F2" tai napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tulosta". Napsauta "Tulosta" -painiketta tulostaaksesi laskentataulukon.
