Kuinka muuntaa Visio-kaavio PowerPoint-kaavioksi

Kiinnostava esitys edellyttää hyvää sisältöä, joka on hyvin muotoiltu ja visuaalisesti informatiivinen. PowerPointissa on monia erinomaisia ​​työkaluja, jotka auttavat sinua saavuttamaan tämän tavoitteen, mutta kaaviot eivät ole sen vahvuuksia. Jos tarvitset kaavion ymmärtääksesi pointtisi, sinun on luultavasti parempi luoda se Visiossa.

Visio ja PowerPoint ovat molemmat osa laajennettua Microsoft Office -perhettä. PowerPoint luo ja esittelee diaesityksiä, ja sitä voidaan käyttää kaikkeen yläasteen tiedeesityksestä korkean panoksen yritysmyyntipuheen.

Visio on erikoistyökalu vuokaavioiden ja kaavioiden luomiseen. Ne voivat olla niin yksinkertaisia ​​kuin organisaatiokaavio tusinan hengen osastolle tai yhtä monimutkaisia ​​kuin uuden prosessorisirun toimintojen kartta.

PowerPointin ja Vision välillä on jonkin verran päällekkäisyyttä. Voit luoda yksinkertaista grafiikkaa PowerPointissa ja yksinkertaisia ​​esityksiä Visiossa, mutta jos tarvitset huippulaadukkaan kaavion monipuolisessa diaesityksessä, paras vaihtoehto on Aloita Visio-grafiikasta ja tuo se PowerPointiin.

Visio voidaan viedä PowerPointiin virtaviivaisemmin, kunhan olet Office 365 -käyttäjä ja tilaa Visio Online Plan 2. Se on ominaisuus nimeltä Diakatkelmat.

Katkelman luominen on paljon kuin valokuvan rajaamista. Napsauta ensin Näytä ja valitse Diakatkelmien ruutu. Uusi ruutu tulee näkyviin pääikkunan oikealle puolelle. Klikkaus Lisätä Katkelmat-ruudussa, ja kaavion päälle ilmestyy kokoa muutettava laatikko. Siirrä sitä ja muuta sen kokoa, kunnes olet tyytyväinen Katkelmat-ruudussa näkyvään kuvan osaan, ja kirjoita sitten kuvalle otsikko.

Jos haluat luoda lisää katkelmia samasta kaaviosta, toista prosessi. Kun olet valmis, napsauta Viedä luodaksesi PowerPoint-paketin. Vaihtoehtoisesti voit valita Luo PowerPoint-esitys alkaen Tiedosto -välilehti.

Jos otat useita katkelmia samasta kaaviosta, aseta ne hieman päällekkäin. Kun viet ne PowerPointiin, kuvat käyttävät PowerPointin morphing-diasiirtymää. Tämä ominaisuus vaatii PowerPointin uusimman tilausversion. Jos käytät PowerPointin ei-tilausversiota tai jos et mene päällekkäin katkelmien kanssa, saat vakiosiirtymän.

Diakatkelmat eivät ole saatavilla muissa Vision versioissa. Kiertotapa on kopioida ja liittää PowerPointiin.

Avaa joko Visio Koti välilehti ja valitse Kopio tai käytä Ctrl+C pikanäppäin. Jos se on monisivuinen kuva, varmista, että sivu, jota haluat käyttää PowerPoint-diassa, on aktiivinen. Voit sitten liittää sen PowerPoint-diapakettiin.

Jos liität sen käyttämällä Liitä komento tai Ctrl+V näppäinoikotie, kuten Microsoftin tukisivu ehdottaa, kaaviosi saattaa näyttää liian lohkoiselta ja matalaresoluutioiselta. Siihen on syynsä ja helppo ratkaisu.

Tietokoneet tallentavat grafiikkatiedostoja kahdella tavalla. Yksi on tallentaa jokainen kuvan muodostava pikseli, jotta se voidaan luoda tarkasti uudelleen. Ne ovat rasterigrafiikkaa, PowerPointin käyttämän kuvan tyyppiä. Niiden puute on, että grafiikkatiedosto luodaan tietyssä koossa. Jos suurennat sitä, kuvasta tulee epäselvä ja siinä on karkeita, laatikkomaisia ​​reunoja.

Vektorigrafiikka tallentaa matemaattiset ohjeet kuvan luomista varten, ei itse kuvaa. Vektorikuvat, kuten Visiossa käytetään, ovat pienempiä ja ne voidaan piirtää uudelleen siististi mihin tahansa kokoon. Jos kuitenkin käytät Ctrl+V liittääksesi PowerPointiin, vektorikuva muunnetaan rasteri PowerPoint-grafiikaksi ja menettää tarkkuutensa ja selkeytensä.

Temppu on napsauttaa hiiren oikealla painikkeella kohtaa, johon haluat lisätä kaavion, ja valita Liitä kuva. Jos haluat käyttää pikanäppäimiä hiiren napsautusten sijaan, paina Alt avain tuodaksesi nauhan esiin ja sitten H Koti-välilehdelle, V tahnalle ja U liittääksesi kuvaobjektiksi. Tämä toiminto upottaa kaavion, mikä tarkoittaa, että se pysyy vektorigrafiikkana ja linkitettynä Visioon, vaikka se olisi PowerPoint-diaesityksessä.