Kun lähetät Word-asiakirjan sähköpostitse suoraan Microsoft Wordista, se lähetetään sähköpostitse liitteenä. Liitteenä oleva asiakirja on erillinen tiedosto, joka kehottaa avaamaan tai tallentamaan tiedoston nähdäksesi sen sisällön. Virusten lisääntyessä sinua voidaan pyytää lisäämään Word-asiakirja sähköpostisi runkoon. Näin lukijat voivat tarkastella asiakirjasi sisältöä ilman Microsoft Wordia.
Microsoft Outlookin käyttö
Vaihe 1
Luo viesti napsauttamalla Outlook 2007:n Uusi-painiketta.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse nauhasta "Lisää"-välilehti ja valitse "Liitä tiedosto". "Lisää tiedosto" -valintaikkuna avautuu.
Vaihe 3
Valitse tiedosto, jonka haluat lisätä.
Vaihe 4
Laajenna "Lisää" ja valintaikkunan oikea alaosa. Valitse sitten "Lisää tekstinä".
Muiden sähköpostiohjelmien käyttäminen
Vaihe 1
Käynnistä Word 2007 ja avaa Word-asiakirja, jonka haluat lähettää.
Vaihe 2
Paina "Ctrl+A" valitaksesi koko asiakirjan. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Kopioi" ponnahdusikkunasta.
Vaihe 3
Pienennä Word ja avaa sähköpostiohjelma, jota haluat käyttää.
Vaihe 4
Kirjoita uusi viesti tavalliseen tapaan lisäämällä vastaanottajan nimi Vastaanottaja-kenttään ja aiherivi.
Vaihe 5
Aseta kohdistin sähköpostisi viestin tekstiosaan. Valitse sitten työkalupalkista "Muokkaa" ja "Liitä" tai paina "Ctrl+V" liittääksesi asiakirjan suoraan sähköpostiin.
