Sen sijaan, että kiirehdit ulos kiinteään kauppaan, luo omia mukautettuja kutsusi tuleviin tapahtumiin Microsoft Word 2013:lla ja kotitulostimellasi. Virallisissa tapahtumissa kannattaa käyttää korkealaatuista, paksua paperia tai kartonkia. Tavallinen kirjoituspaperi tuntuu yleensä hieman hauraalta, kun sitä käytetään kutsuna.
Vaihe 1: Aseta sivun koko ja marginaalit
Avaa uusi, tyhjä Word-asiakirja. Klikkaa Sivun asettelu välilehti ja sitten Koko -kuvaketta ja valitse sitten Lisää sivukokoja avattavan valikon alareunassa.
Päivän video
Avaa Sivun asetukset -valikko.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Määritä Leveys ja Korkeus kutsuille tuumina, jotta ne sopivat kirjekuoriisi. Muista tehdä niistä hieman kirjekuorta pienemmät, jotta ne mahtuvat sisälle. Esimerkissämme käytämme 5,5 tuuman leveyttä ja 4,25 tuuman korkeutta, jotka voidaan tulostaa neljän erissä tavalliselle Letter-kokoiselle kartongille.
Aseta kutsulle mukautettu sivukoko tarpeidesi mukaan.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Marginaalit -välilehti Sivun asetukset -ikkunassa ja määritä marginaalin koko. 0,5 tuuman marginaalin kaikkien neljän sivun ympärillä pitäisi olla hyvä useimmille kotitulostimille. Pidä Kouru asettaminen nollaan.
Pienennä kaikkia neljää marginaalia.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 2: Lisää teksti
Kirjoita teksti millä tahansa tavalla, joka on kutsusi kannalta järkevin. Jos et käytä tekstitehosteita, voit kirjoittaa sanat samalla tavalla kuin kirjoittaisit kirjaimen. Jos haluat lisätä tehosteita tekstiin, käytä sen sijaan tekstiruutuja tai Word Art -taidetta. Esimerkissämme käytämme Word Art: ta otsikona, jotta voimme lisätä siihen heijastustehosteita.
Word Art -kuvake sijaitsee tekstiruutukuvakkeen oikealla puolella.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Lisää tekstilaatikko napsauttamalla Lisää -välilehteä ja napsauta Tekstilaatikko kuvake. Lisää Word Art napsauttamalla pienempää Sana taidetta kuvake. Valitse tyyli ja vedä sitten kohdistin sivun vasemmasta reunasta oikeaan reunaan.
Voit lisätä tehosteita tekstiruutuun tai Word Art -ruutuun napsauttamalla Piirustustyökalujen muoto -välilehteä, kun laatikko on valittuna, ja napsauta pientä Nuoli vieressä Sanataiteen tyylit. Laajenna oikealla näkyviä valikkovaihtoehtoja lisätäksesi tehosteita, kuten a Varjo, Heijastus. tai Hehku.
Puoliksi läpinäkyvä heijastus on lisätty tähän kutsun otsikkoon.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Korosta teksti ja napsauta Koti -välilehti muuttaaksesi kirjasinta, kirjasinkokoa ja kohdistusta. Valitse fontit, jotka sopivat hyvin tapahtumaan. Esimerkiksi Broadway-fontti sopii hyvin viihdetapahtumaan, mutta ei toimi hyvin tyypilliseen hääkutsuun.
Kotiteatterin avaamiseen Broadway-fontti toimii hyvin.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Word ei korjaa automaattisesti tekstiruutujen reunuksia, joten sinun on varmistettava, että kirjaimet eivät ylitä marginaaleja muuttamalla laatikon oikean ja vasemman reunan kokoa.
Vaihe 3: Lisää reunus
Klikkaa Design -välilehti ja valitse Sivun reunat kuvake. Sivun reunus ei aina ole välttämätön, mutta se voi parantaa yleistä ulkoasua.
Sivun reunat -kuvake on Suunnittelu-välilehden alla.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Valitse tapahtuman luonteeseen sopiva reunatyyli. Ohut viiva toimii hyvin virallisissa kutsuissa. Jos haluat järjestää hauskan tapahtuman, kuten lapsen syntymäpäiväjuhlan, kokeile käyttää yhtä Wordin monista Art reunusvaihtoehdoista. Esimerkissämme käytämme elokuvan reunusta sitomaan kotiteatterin aukkoon.
Lisää hauska taidereunus kausaalitapahtumakutsulle.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Vaihe 4: Lisää rivejä tai kuvia
Valitse Lisää -valikosta voit lisätä kutsuun viivoja, muotoja tai kuvia. Jos haluat lisätä rivin esimerkiksi avainlauseen alle, valitse Linja vaihtoehto kohteesta Muodot kuvake. Pitämällä vaihtonäppäintä painettuna samalla kun vedät kohdistinta, viiva pysyy täysin vaakasuorassa tai pystysuorassa.
Tähän kutsuun on lisätty ohut neularaita.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Syntymäpäiväkutsut voivat toimia hyvin syntymäpäiväpojan tai -tytön kuva tietokoneeltasi tai verkkokuvat ilmapalloista tai kakusta. Pienet kuvat voivat olla lisätty tekstiintai käytetään a taustakuva. Jos haluat muuttaa viivan, muodon tai kuvan ulkoasua, napsauta Kuvatyökalujen muoto -välilehti.
Vaihe 5: Tulosta kutsut
Ennen kuin tulostat kutsun, lue se oikoluku. Varmista, että kaikki tiedot on listattu, mukaan lukien:
- tapahtuman nimi tai kuvaus.
- päivämäärä ja aika.
- Vastaa tarvittaessa tapahtuman suunnitteluun.
- tapahtuman osoite, jos se ei ole ilmeinen.
Jos haluat tulostaa useamman kuin yhden kutsun yhdelle sivulle, luo kullekin sivulle niin monta kopiota kuin tarvitset. Voit tehdä tämän nopeasti painamalla Ctrl-A ja Ctrl-C valitaksesi kaiken sivulla. Aseta kohdistin sivun alareunaan ja paina Ctrl-V liittääksesi niin monta kopiota kuin tarvitset.
Tässä olemme kopioineet neljä sivua tulostettavaksi yhdelle paperiarkille.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Tiedosto -välilehteä ja napsauta Tulosta. Jos haluat tulostaa neljä kopiota jokaiselle sivulle, napsauta 4 sivua arkille vaihtoehto Sivut-osiossa. Valitse numero Kopioita tarvitset ja napsauta Tulosta -painiketta.
Jokaisella sivulla on neljä kutsuamme
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Kärki
Jos avaat kutsun DOCX-tiedoston sen tallentamisen jälkeen, varmista, että käytät Tulosteen asettelu näkymä, joka on käytettävissä Näytä-välilehdellä. Jos Wordin oletuksena on Web Layout -näkymä, se poistaa muotoilun ja sivun reuna ei näy.
