Jos et ole aiemmin käyttänyt Microsoftin Outlook-kalenteria, menetät loistavan työkalun. Vaikka monet ihmiset käyttävät Microsoft Outlookia sähköpostiensa keräämiseen, tarkastelemiseen ja lähettämiseen, tällä ohjelmistolla on paljon muutakin tekemistä. Kalenteriominaisuus on uskomattoman hyödyllinen. Ajattele sitä sähköisenä sihteerinäsi. Näin käytät sitä.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Outlook ja napsauta "Kalenteri" -välilehteä. Voit valita erilaisia näkemyksiä. Näkymät ovat päivä, työviikko, viikko ja kuukausi. Käytä sitä näkymää, joka on sinulle helpompi. Opetustarkoituksiin käytämme kuukausinäkymää.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta kuukausinäkymää ja kaksoisnapsauta päivää lisätäksesi tapaamisen tai tapahtuman. Kirjoita aihe-ruutuun nimike, joka edustaa tapaamistasi. Kirjoita halutessasi sijainti, mutta se ei ole pakollista.
Vaihe 3
Poista valinta ruudusta, jonka otsikko on "Koko päivän tapahtuma". Näin voit napsauttaa tapaamisen tarkkaa aikaa Microsoft Outlook -kalenterissasi.
Vaihe 4
Poista valinta kohdasta "Muistutus". Tämän avulla voit kertoa Outlook-kalenterille, milloin sinun on muistutettava tästä tapaamisesta. Aina kun avaat Outlook Expressin, näkyviin tulee laatikko muistutuksineen.
Vaihe 5
Napsauta "Toistuminen" määrittäessäsi tapahtumaa kalenteriisi. Tämä on loistava ominaisuus ja säästää niin paljon aikaa. Jos sinun on ajoitettava tapahtuma, joka toistuu, voit kertoa Outlook Expressille, että haluat sen näkyvän tällä tavalla. Se voidaan luetella päivittäin, viikoittain, kahdesti viikossa, kuukausittain tai vuosittain toistuvaksi. Tämä on kätevä myös syntymäpäivinä ja vuosipäivinä.
Vaihe 6
Napsauta "Tallenna ja sulje" tallentaaksesi tapahtumasi Outlook-kalenteriin. Ajoita toinen tapaaminen tai tapahtuma Outlook-kalenterissasi toiselle päivälle tai samalle päivälle.
Kärki
Avaa Microsoft Outlook päivittäin. Tämä on avain tapaamisen unohtamiseen. Valitse tapaamisellesi tarra. Se on väri, jonka valitset jokaiseen tapaamiseen. Tämä sijaitsee oikealla tapahtumaa määritettäessä.
