Kuvan luotto: Excel-kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Avaa Excel-laskentataulukko, jota haluat muokata. Napsauta "Näytä"-välilehteä ja valitse sitten "Sivunvaihdon esikatselu" -komento Työkirjanäkymät -ryhmästä. Vaihtoehtoisesti napsauta sivunvaihdon esikatselupainiketta, joka muistuttaa neliötä, jonka sisällä on kaksi suorakulmiota, laskentataulukon alla olevalla tilapalkilla. Napsauta "OK", jos "Tervetuloa sivunvaihdon esikatseluun" -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse jokin alla olevan rivin soluista tai oikealla oleva sarake, johon haluat lisätä sivunvaihdon. Jos esimerkiksi haluat lisätä laskentataulukkoon vaakasuuntaisen sivunvaihdon, valitse solu riviltä, jota haluat käyttää uuden sivusi ensimmäisenä rivinä.
Napsauta valittua solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten "Lisää sivunvaihto". Vaihtoehtoisesti napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä ja "Taukot" avattavasta valikosta Sivun asetukset -ryhmässä ja valitse sitten "Lisää sivunvaihto". Uusi sivunvaihtosi on merkitty tasaisella sinisellä linja. Toista prosessi lisätäksesi sivunvaihtoja laskentataulukkoon.
Napsauta "Normaali"-komentoa Näytä-nauhan Työkirjanäkymät. Vaihtoehtoisesti napsauta "Sivunvaihdon esikatselu" -painiketta, joka muistuttaa neliötä, jonka sisällä on kaksi suorakulmiota, laskentataulukon alla olevalla tilapalkilla. Kiinteä viiva merkitsee manuaalisesti lisäämäsi sivunvaihdot.
Katkoviivat edustavat Excelin automaattisia sivunvaihtoja, kun taas kiinteät viivat edustavat manuaalisia sivunvaihtoja.
Siirtääksesi sivunvaihdon Sivunvaihdon esikatselussa, napsauta kiinteää sivunvaihtoviivaa ja vedä se uudelle alueelle laskentataulukossa.
Jos haluat poistaa sivunvaihdon Sivunvaihdon esikatselussa, valitse solu oikealla olevasta sarakkeesta tai alapuolelta rivi, sivunvaihto, jonka haluat poistaa. Napsauta "Sivun asettelu" -välilehteä, avattavaa "Breaks"-komentoa Sivun asetukset -ryhmässä ja valitse sitten "Poista sivunvaihto".
Voit lisätä uuden laskentataulukon työkirjaasi napsauttamalla laskentataulukon alaosassa olevaa "Uusi taulukko" -painiketta, joka muistuttaa plusmerkkiä.