Voit helposti asentaa Excelin kotitietokoneellesi.
Microsoft Excel -ohjelman pääominaisuus on kyky luoda yksityiskohtaisia laskentataulukoita, jotka voivat sisältää pitkiä tietokantoja. Tietokantojen ohella voit myös luoda Excel-ohjelman avulla taulukkomuotoisen kalenterin. Kun kalenterin pohja on valmis, voit täyttää tapahtumia. Kalenterissa, jossa on toistuvia tapahtumia, voit hyödyntää laskentataulukkotyyliä ja luoda sarakkeita jokaista tapahtumaa varten.
Vaihe 1
Avaa tyhjä Excel-taulukko. Napsauta toisen rivin ensimmäistä solua, joka on solu A2.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita kalenteriisi vuoden ensimmäinen päivämäärä. Vuodelle 2012 kirjoitat soluun "1/1/2012".
Vaihe 3
Napsauta solun A2 oikeaa alakulmaa ja vedä osoitin alas sarakkeessa A. Kun vapautat kohdistimen, näet, että Excel on täyttänyt tammikuun 2012 päivämäärät puolestasi.
Vaihe 4
Jatka kursorin vetämistä alas sarakkeessa A; lopulta näet helmikuun. Jos katsot oikealle vetäessäsi, näet pienen kuplan, joka kertoo, mihin päivämäärään olet tällä hetkellä menossa. Jatka, kunnes olet suorittanut vuoden. Jos haluat, voit jatkaa myös ensi vuonna.
Vaihe 5
Palaa sivun alkuun. Napsauta solun B1 sisällä ja kirjoita vuoden ensimmäinen toistuva tapahtumasi. Siirrä yksi solu oikealle kohtaan C1 ja kirjoita toinen toistuva tapahtuma. Jatka liikkumista ensimmäisen rivin sarakkeita pitkin, kunnes kaikki tapahtumat on täytetty.
Vaihe 6
Selaa kalenteriasi ja aseta kunkin tapahtuman aika oikean sarakkeen alle ja oikean päivämäärän jälkeen. Jos esimerkiksi ensimmäinen soluun B1 kirjoittamasi tapahtuma tapahtuu 5. tammikuuta 2012 klo 17.00, napsauta sisällä solu B6 ja kirjoita "17:00." Tämä antaa sinulle nopean ja helpon viitteen kunkin tapahtuman päivämäärästä ja kellonajasta paikka.
Vaihe 7
Jatka täyttämällä aikoja vastaavilla päivämäärillä ja tapahtumilla täydentääksesi kalenteria.
