Excel käsittelee useimmat palautukset automaattisesti.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Excel 2013:n AutoRecover-ominaisuus, joka on oletuksena käytössä, luo säännöllisesti varmuuskopiot työkirjoista suojatakseen tietojen menettämisen, jos ohjelma kaatuu. Lisäksi ohjelma tallentaa kopion jokaisesta tiedostosta sen sulkemisen jälkeen, vaikka et halua tallentaa, mikä antaa sinulle toisen mahdollisuuden noutaa työsi. Palautusmenetelmä vaihtelee sen mukaan, oletko palauttamassa kaatumisen jälkeen, palautatko kokonaan kadonneen tiedoston vai palautatko kadonneen version olemassa olevaan tiedostoon.
Toipuminen törmäyksen jälkeen
Vaihe 1
Valitse tiedosto Asiakirjojen palautuksesta.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa Excel uudelleen kaatumisen jälkeen, niin ohjelma tarkistaa automaattisen palautuksen tallennukset. Avaa tiedosto valitsemalla tiedosto Asiakirjan palautus -paneelista. Voit myös avata tiedoston vieressä olevan pudotusvalikon ja tallentaa tiedoston suoraan valitsemalla "Tallenna nimellä". Jos Excel löytää vain yhden palautettavan tiedoston, se palauttaa tiedoston automaattisesti sen sijaan, että näyttäisi asiakirjan palautuksen paneeli, mutta voit näyttää paneelin napsauttamalla Palautettu. Usein tämä on ainoa askel, joka tarvitaan kadonneen palauttamiseksi tiedosto.
Päivän video
Vaihe 2
Etsi automaattinen tallennuskansio.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Etsi ja kopioi automaattisen palautuksen tiedoston sijainti, jos Excel ei pyydä palautusta automaattisesti. Löydät sen avaamalla "Tiedosto"-valikon, napsauttamalla "Asetukset" ja katsomalla "Tallenna"-välilehteä. Valitse sijainti ja paina "Ctrl-C" kopioidaksesi sen.
Vaihe 3
Avaa palautettu tiedosto.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta "Tiedosto", "Avaa", "Tietokone" ja sitten "Selaa". Liitä automaattisen palautuksen sijaintiin painamalla "Ctrl-V" ja paina "Enter" nähdäksesi sen sisällön. Näet kansiossa kunkin palautetun tiedoston alikansiot. Jokainen alikansion nimi alkaa kadonneen tiedoston otsikolla, mikä auttaa sinua löytämään oikean. Avaa oikea kansio ja avaa sitten tiedosto, joka sisältää sanan "Tallennamaton".
Vaihe 4
Korvaa palautetulla tiedostolla.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Paina "Palauta" keltaisessa palkissa ja napsauta sitten "OK" varoituksesta korvataksesi vanhentuneen tiedoston palautetulla kopiolla.
Palauta tallentamaton tiedosto
Vaihe 1
Avaa tallentamattomien työkirjojen luettelo.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Valitse "Avaa" Tiedosto-valikosta ja valitse "Viimeisimmät työkirjat". Paina "Palauta tallentamattomat työkirjat" nähdäksesi luettelon viimeaikaisista tiedostoista, joita et tallentanut. Jos sinulla on pitkä viimeaikaisten työkirjojen luettelo, sinun on ehkä vieritettävä alaspäin löytääksesi "Palauta tallentamattomat työkirjat" -painikkeen.
Vaihe 2
Avaa kadonnut tiedosto.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa kadonnut työkirjasi tallentamattomien tiedostojen luettelosta. Huomaa, että UnsavedFiles-kansio, jonka "Palauta tallentamattomat työkirjat" -painike avaa, ei ole sama kuin kaatumisen aikana käytetty automaattisen palautuksen sijainti.
Vaihe 3
Tallenna tiedosto.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Paina "Tallenna nimellä" keltaisessa palkissa luodaksesi pysyvän kopion palautetusta työkirjasta.
Palauta tallentamaton versio
Vaihe 1
Valitse "Info"-välilehti.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Avaa tiedosto, jonka unohdit tallentaa muokkauksen jälkeen ja napsauta "Tiedosto"-välilehteä Tiedosto-valikosta.
Vaihe 2
Valitse palautettava versio.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Napsauta viimeisintä versiota Versiot-osiossa palauttaaksesi kadonneen työn. Tallentamattomat versiot sisältävät rivin "Kun suljin tallentamatta".
Vaihe 3
Tallenna kadonnut versio.
Kuvan luotto: Kuva Microsoftilta
Paina "Palauta" ja napsauta "OK" korvataksesi tallennettu tiedosto uudemmalla, tallentamattomalla versiolla.
Kärki
Jos Excel ei tallenna tiedostoja automaattisesti, olet ehkä poistanut automaattisen palautuksen käytöstä. Napsauta "Tiedosto", "Asetukset" ja "Tallenna" ja valitse sekä "Tallenna automaattisen palautuksen tiedot x minuutin välein" että "Säilytä viimeisin automaattisesti tallennettu versio, jos suljen tallentamatta" -valintaruudut. Säädä minuuttien lukumäärää määrittääksesi, kuinka usein Excel tallentaa automaattisesti.
Varoitus
Excel ei aina pysty palauttamaan tiedostoja kaatumisen jälkeen, ja sen palauttamat tiedostot voivat olla useita minuutteja vanhentuneita. Tallenna työkirjasi manuaalisesti säännöllisesti ja luo varmuuskopiot työn katoamisen estämiseksi.
Excel säilyttää tiedostot UnsavedFiles-kansiossa vain neljä päivää. Jos kadotat työsi, palauta se mahdollisimman pian.
