Microsoft Excel on tehokas taulukkolaskentasovellus, joka tarjoaa työkalut, joita tarvitset tietojen tehokkaaseen tuontiin, luomiseen ja esittämiseen. Voit esimerkiksi järjestää yhden solun, rivin, sarakkeen tai kokonaisen laskentataulukon muotoillaksesi numerot tietyllä tavalla, kuten postinumerot tai henkilötunnukset. Excel sisältää automaattisesti tarvittavat viivat. Sinulla voi kuitenkin olla laskentataulukko täynnä muotoiltuja sosiaaliturvatunnuksia, ja sinun on muutettava ne yksinkertaisiksi numeerisiksi tiedoiksi. Opi poistamaan viivat nopeasti laskentataulukosta.
Vaihe 1
Avaa Excel-laskentataulukko, joka sisältää henkilötunnukset tai muut tiedot, joista haluat poistaa viivat. Valitse solut, jotka sisältävät numerot. Jos haluat poistaa viivat koko laskentataulukosta, napsauta "Valitse kaikki" -painiketta, joka on suorakulmio "A" ja "1" välillä laskentataulukon vasemmassa yläkulmassa. Valitse koko rivi tai sarake napsauttamalla kyseiseen riviin tai sarakkeeseen liittyvää numeroa tai kirjainta. Voit valita useita soluja laskentataulukosta pitämällä "Ctrl"-näppäintä painettuna samalla, kun napsautat kutakin solua.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta Excel 2007:n Etusivu-välilehden Solut-ryhmässä avattavaa Muotoile-valikkoa ja valitse Muotoile solut. Siirry Excel 2003:ssa tai aiemmassa Muotoile-valikkoon ja napsauta Solut.
Vaihe 3
Siirry "Muotoile solut" -valintaikkunan "Numero"-välilehteen. Valitse "Numero" "Luokka"-ruudusta. Muuta "Desimaalit" arvoksi "0" ja napsauta "OK".
Vaihe 4
Avaa Etsi ja korvaa -valintaikkuna solujen ollessa edelleen valittuina. Siirry Excel 2007:n Etusivu-välilehden avattavaan Etsi ja valitse -valikkoon ja valitse Korvaa. Excel 2003:ssa tai aiemmassa mene "Muokkaa"-valikkoon ja napsauta "Korvaa". Voit myös käyttää pikanäppäintä "Ctrl+H" avataksesi "Etsi ja Korvata."
Vaihe 5
Kirjoita "Etsi mitä" -ruutuun viiva. Jätä "Korvaa" -ruutu tyhjäksi. Napsauta "Korvaa kaikki" -painiketta. Excel löytää kaikki viivat valituista soluista ja poistaa ne.
