Kuinka laskea kentät MS Access -raportissa

Microsoft Access -raportti suunnittelunäkymässä

Raporttien rakentaminen Microsoft Accessissa voi auttaa käyttäjää määrittämään kyselyiden kautta suodatettujen ja/tai taulukoihin tallennettujen tietojen tulokset. Kun Access-käyttäjä oppii paremmin käyttämään Access-raportteja, hän huomaa, että tiedot eivät voi vain näytetään, mutta lasketaan useiden Microsoft Access -kirjastoon sisäänrakennettujen funktioiden avulla. Näiden toimintojen ja raportin toimintojen hallitseminen voi tehdä keskinkertaisesta raportista ammattimaisen taideteoksen.

Vaihe 1

Avaa Microsoft Access. Avaa raportti, johon haluat lisätä laskentakentän. Koska kysymys koskee raportteja, käyttäjän tulisi olla jo luotu taulukko ja kysely, josta raportti voi lukea.

Päivän video

Vaihe 2

Siirry "Suunnittelunäkymään". Lisää tekstiruutu raportin "Sivun alatunniste" -osioon.

Vaihe 3

Napsauta hiiren kakkospainikkeella tekstiruutua (ei tekstilaatikkoon liittyvää otsikkoa) ja valitse "Ominaisuudet". "Property Sheet" avautuu ikkunan oikealle puolelle. Valitse "Ohjauslähde" -vaihtoehto, joka sijaitsee "Property Sheet" -sivun "Kaikki"-osiossa. Napsauta "..." -painiketta. Tämä saa ilmaisunmuodostajan avautumaan.

Vaihe 4

Kaksoisnapsauta "Functions"-kansiota oikeanpuoleisessa sarakkeessa. "Toiminnot"-puu avautuu. Valitse "Built-In Functions" -kansio.

Vaihe 5

Valitse toiminto, jonka haluat suorittaa oikeassa reunassa olevasta luettelosta. Keskimmäinen sarake jakaa eri toiminnot erillisiin luokkiin.

Kaksoisnapsauta "Summa"-toimintoa.

Lausekeikkunassa näet "Sum (<>)." Tämä käskee raporttia lisäämään kaikki arvot tietystä tietolähteestä.

Vaihe 6

Korosta "<>" ja paina "Poista"-näppäintä. Kaksoisnapsauta "Kyselyt"-kansiota avataksesi Kyselypuun, joka näyttää kaikki projektisi kyselyt. Napsauta kyselykansiota ja luettelo käytettävissä olevista kyselyistä tulee näkyviin keskisarakkeeseen. Kaksoisnapsauta kyselyä, jota käytät tietolähteessäsi. Kyselyn nimi on "WeeklyCosts".

Vaihe 7

Lausekeikkunassa lukee nyt "Summa (WeeklyCosts)."

Vaihe 8

Napsauta "OK"-painiketta "Expression Builder" -sovelluksessa sulkeaksesi ikkunan. Kaava Sum (WeeklyCosts) näkyy ominaisuustaulukon ohjauslähteessä.

Vaihe 9

Suorita raportti nähdäksesi tulokset.

Kärki

Jos tiedät funktiot, joita haluat kutsua, voit kirjoittaa tiedot ohjauslähteeseen etkä käy läpi lausekkeiden rakennustyökalua. Ennen kuin olet perehtynyt Accessiin paremmin, on hyvä idea käyttää Expression Builder -ohjelmaa.

Varoitus

Tämä artikkeli on kirjoitettu kokeneille Access-käyttäjille.