Prosessin kartoittaminen PowerPointissa

PowerPointin SmartArt-mallit sisältävät useita prosessigrafiikoita. Lisää malli luodaksesi pohjan prosessille ennen kuin mukautat sen asettelua ja lisäät siihen tekstiä. Kun olet luonut prosessin, mukauta sen tyyliä, väriä ja tekstiä.

Lisää prosessi

Vaihe 1

Avaa SmartArt Lisää-välilehdellä.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Avaa Lisää -välilehti ja valitse Älytaide.

Päivän video

Vaihe 2

Valitse Prosessi ja valitse malli luettelosta.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Valitse Prosessi ja selaa malliluetteloa. Valitse kuva nähdäksesi suosituksia mallin käytöstä. Valitse OK lisätäksesi prosessin diaan.

Kärki

Jos haluat vaihtaa uuteen prosessiasetteluun, avaa SmartArt-työkalut-välilehdet valitsemalla prosessi ja valitse sitten Design -välilehti. Valitse uusi prosessi Layouts-alueelta.

Mukauta asettelua

Malli ei välttämättä sisällä oikeaa määrää vaiheita prosessillesi, jolloin lisää tai poista muotoja. PowerPoint muuttaa vaiheiden kokoa automaattisesti, kun muutat asettelua, pienentää kokoa, kun lisäät muotoja, ja suurentaa kokoa, kun poistat.

Lisää prosessivaihe

Vaihe 1

Avaa Suunnittelu-välilehti SmartArt-työkaluissa.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Valitse prosessi avataksesi SmartArt-työkalut -välilehdet. Valitse Design -välilehti.

Vaihe 2

Lisää prosessiin lisävaiheita Lisää muoto -toiminnolla.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Siirry Luo grafiikka -alueelle ja valitse Lisää muoto.

Kärki

Muista luettavuus, kun lisäät vaiheita prosessiin. Lisää liian monta lisävaihetta, jolloin yleisö ei ehkä pysty lukemaan dian tekstiä.

Poista prosessivaihe

Valitse vaihe, jonka haluat poistaa, ja paina Poistaa näppäintä näppäimistölläsi.

Lisää tekstiä prosessiin

Vaihe 1

Avaa tekstiruutu nuolen avulla.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Valitse prosessi ja napsauta sen kehyksen vasemmalla puolella olevaa nuolta avataksesi tekstiruudun. Tämä sisältää luettelon kentistä, joihin voit lisätä tekstiä.

Vaihe 2

Kirjoita tekstiä tekstiruutuun.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Valitse luettelon ensimmäinen kenttä. Se vastaa prosessin ensimmäistä vaihetta. Kirjoita teksti ja toista muut kentät. Kun olet valmis, valitse X ruudussa sulkeaksesi sen.

Varoitus

Jos käytät Enter/Return-näppäintä, kun olet kirjoittanut tekstiä tekstiruudun luettelomerkeillä varustettuun kenttään, PowerPoint lisää prosessiin uuden vaiheen. Käytä Tab-näppäintä ja se lisää alemman tason luettelomerkin. Vältä tämä valitsemalla jokainen tekstikenttä hiirellä, kun olet valmis lisäämään siihen tekstiä.

Kärki

  • Voit myös lisätä tekstiä valitsemalla prosessin vaiheen ja kirjoittamalla suoraan siihen.
  • Jos haluat järjestää vaiheet uudelleen, kun olet lisännyt niihin tekstiä, napsauta Ylennä, alenna, nosta ylöspäin ja Siirrä alas painikkeita Suunnittelu-välilehden Luo grafiikka -alueella. Voit muuttaa prosessin suuntaa napsauttamalla Oikealta vasemmalle -painiketta.

Mukauta asettelua

Voit muuttaa väriä ja tyyliä mallin oletusasetuksista käyttämällä Suunnittelu- ja Muotoilu-välilehtien työkaluja. Voit myös muokata prosessin tekstiä.

Vaihda väriteema

Vaihe 1

Avaa Muuta värejä Suunnittelu-välilehdellä.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Valitse prosessi ja avaa Design -välilehti. Valitse Vaihda värejä -painiketta.

Vaihe 2

Valitse uusi väriteema Muuta värejä -valikosta.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Valitse valikosta uusi teema ottaaksesi sen käyttöön prosessissa.

Kärki

Voit lisätä mukautettuja värejä prosessin yksittäisiin vaiheisiin avaamalla Muoto -välilehti SmartArt-työkaluissa. Valitse vaihe ja napsauta Muodon täyttö valitaksesi uuden värin tai Muodon ääriviivat lisätäksesi mukautetun reunuksen.

Muuta askeltyyliä

Vaihe 1

Avaa SmartArt-tyylit valitsemalla nuoli.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Valitse prosessi ja avaa Design -välilehti. Valitse alanuoli SmartArt-tyylit-ruudussa.

Vaihe 2

Valitse vaiheille uusi tyyli.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Käytä mallia prosessissa tyyliä parhaiten sopivasta asiakirjasta tai 3D-alueista.

Kärki

Voit mukauttaa tyylejä yksittäisissä vaiheissa käyttämällä Muoto-välilehden Muototyylit- ja Muototehosteet-työkaluja.

Mukauta tekstiä WordArtilla

Vaihe 1

Käytä WordArt-tyylien alanuolta avataksesi sen valikon.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Jos haluat käyttää WordArt-tyylejä tekstissä kaikissa vaiheissa, valitse prosessi; Jos haluat käyttää tyylejä vain yhteen vaiheeseen, valitse vaihe. Avaa Muoto -välilehti. Valitse alanuoli WordArt-tyylit-ruudussa.

Vaihe 2

Valitse valikosta WordArt-tyyli.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Vie hiiri tyylin päälle nähdäksesi esikatselun prosessista. Valitse tyyli soveltaaksesi sitä.

Vaihe 3

Muuta tekstin täyttöä ja ääriviivaa ja lisää tehosteita.

Kuvan luotto: Kuva: Microsoft

Valitse Tekstin täyttö avata sen väripaletti; muuttaa tekstin täytön väriä. Valitse Tekstin ääriviivat muuttaaksesi sen reunuksen väriä. Jos haluat lisätä lisätehosteita, kuten varjon, heijastuksen ja hehkun, valitse Tekstitehosteet -painiketta.

Kärki

  • Jos haluat muotoilla tavallista tekstiä prosessin aikana, napsauta Fontti Etusivu-välilehden työkalut.
  • Voit myös luoda a SmartArt-prosessi diassa olevasta tekstistä.
  • Jos haluat korostaa, harkitse prosessin animointi sen jälkeen, kun olet luonut sen.