Microsoft Excel 2013:n ja Excel Onlinen avulla laskentataulukon luoja voi jakaa sen yhteistyötä. Excel Onlinessa on perusjakamisasetukset, kun taas Excel 2013:ssa voit muokata työkirjan, laskentataulukon muokkausoikeuksia tai jopa sitä, voidaanko yksittäisiä soluja muokata vai ei.
OneDriven käyttäminen
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Ennen kuin yrität jakaa Excel-tiedoston muiden kanssa, tallenna se ensin OneDriveen, Microsoftin ilmaiseen pilvitallennuspalveluun. Jos haluat tallentaa Excel-tiedoston tietokoneellesi OneDriveen, napsauta Excelin Tiedosto välilehti, valitse Tallenna nimellä ja napsauta sitten OneDrive. OneDrive Excel -tiedostoja voidaan avata Excel 2013:lla työpöydälläsi tai käyttämällä Excel verkossa, toinen ilmainen palvelu, joka tulee Microsoft-tilisi mukana.
Päivän video
Jakaminen Excel Online -sovelluksella
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Excel Online tarjoaa perusvaihtoehdot työkirjan jakamiseen mistä tahansa verkkoselaimesta. Kun napsautat
Jaa -painiketta selaimen osoitepalkin alla, voit lähettää linkin muille käyttämällä heidän sähköpostiosoitteitaan ja määrittää, voivatko he muokata työkirjaa vai eivät. Jos napsautat Hanki linkki -vaihtoehtoa, voit luoda yhden jakolinkin työkirjan katselua varten ja erillisen linkin, jonka avulla ihmiset voivat muokata työkirjaa.Tärkeä etu Excel Onlinen käytössä on, että muutokset tallentuvat automaattisesti. Jos kaikki työkirjan parissa työskentelevät käyttävät Excel Onlinea, he voivat työskennellä sen parissa yhdessä ja kaikki muutokset näkyvät reaaliajassa.
Jakaminen Excel 2013:n kanssa
Excel 2013 on paras, jos haluat määrittää, mitä voi muokata ja mitä ei. Huomaa, että jos työskentelet työkirjan parissa Excel 2013:ssa, kukaan muu ei voi tallentaa muutoksia, ennen kuin tallennat työkirjan ja suljet sen.
Yleisten jako-oikeuksien hallinta
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Kun jaat työkirjan muiden kanssa, valitse, voivatko he muokata sitä vai eivät. Voit jakaa työkirjan napsauttamalla Tiedosto välilehti, valitse Jaa ja napsauta sitten Kutsu ihmisiä. Kirjoita henkilön sähköpostiosoite Kutsu ihmisiä ala. Klikkaa Käyttöoikeudet valikko oikealla ja valitse Voi muokata tai Saa katsella. Voit muuttaa näitä käyttöoikeuksia milloin tahansa napsauttamalla henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella tässä Jaa-ikkunassa.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Jos haluat lähettää jakolinkin OneDrive-tilisi työkirjaan, jolla on samat käyttöoikeudet kaikille, napsauta Tiedosto välilehti, valitse Jaa ja napsauta sitten Hanki jakamislinkki. Luo henkilöille, joiden pitäisi pystyä tarkastelemaan asiakirjaa mutta eivät muokkaamaan sitä Näytä linkkija lähetä se heille. Luo niille, joilla pitäisi olla myös muokkausoikeudet Muokkaa linkkiä sen sijaan.
Palaa tähän samaan näyttöön milloin tahansa, jos haluat peruuttaa linkit napsauttamalla Poista linkki käytöstä -painiketta.
Käyttöoikeuksien hallinta työkirjan sisällä
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Arvostelu -välilehteä ja napsauta Jaa työkirja -kuvaketta nauhan Muutokset-osiossa.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta valintaruutua Salli muutokset... Jaa työkirja -ikkunan yläosassa, jotta useampi kuin yksi henkilö voi muokata Excel-tiedostoa samanaikaisesti. Tämä mahdollistaa työkirjan yhdistämisen.
Kärki
Useat käyttäjät voivat aina muokata jaettua tiedostoa Excel Onlinen avulla, vaikka työkirjan yhdistäminen ei olisi käytössä.
Vaihe 3
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Pitkälle kehittynyt -välilehti. Täällä voit määrittää, kuinka kauan muutoshistoriaa tallennetaan ja kuinka usein tiedoston muutokset tallennetaan. Voit myös ohjata Excelin kysymään sinua aina, kun käyttäjien välillä on ristiriitaisia muutoksia, jotta voit päättää, mitä tallentaa ja mitä ei.
Vaihe 4
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Salli käyttäjien muokata alueitavaihtoehto kohdassa Arvostelu nauha, jonka avulla käyttäjät voivat muokata soluja, jotka ovat olleet lukittu laskentataulukkoon.
Vaihe 5
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Suojaa arkki -kuvaketta Arvostelu nauha, joka sallii tai estää käyttäjiä muokkaamasta tiettyjä laskentataulukon osia, kuten muuttaa kirjasimia, lisätä tai poistaa rivejä tai sarakkeita, lajitella tietoja tai muuttaa hyperlinkkejä.
Vaihe 6
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Suojaa työkirja -kuvake estääksesi ketään muuttamasta sen rakennetta. Rakenteellisia muutoksia ovat muun muassa laskentataulukoiden lisääminen tai poistaminen.
Työkirjan hallinnan palauttaminen
Vaihe 1
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Käynnistä Excel ja avaa jaettu työkirja. Näkyviin tulee ilmoitus, joka ilmoittaa, että työkirja on lukittu muokkaukselta, koska joku muu on avannut sen. Voit muokata työkirjaa, mutta et voi tallentaa sitä, kun toinen henkilö muokkaa sitä.
Klikkaa Ilmoita kun saatavilla -painiketta, jos haluat ilmoituksen, kun työkirjan voi tallentaa.
Vaihe 2
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Klikkaa Tiedosto -välilehteä ja napsauta Jakaminen. Napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Saa katsella estääksesi häntä muokkaamasta, tai valitse Poista käyttäjä peruuttaa hänen luvat.
Vaihe 3
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Palaa takaisin työkirjaan, jota voi nyt muokata ilmaiseksi. Toisen henkilön äskettäin tekemiä muutoksia ei tallenneta. Klikkaa Tallentaa -painike, joka tulee näkyviin, jos teit muutoksia, kun toisella henkilöllä oli vielä työkirja auki.
