Suojaa lukittu laskentataulukko muokkaukselta salasanalla.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Laskentataulukon lukitseminen Excel 2013:ssa antaa sinulle vapauden jakaa tiedoston jonkun kanssa huolehtimatta siitä, että tämä henkilö tekee ei-toivottuja muutoksia tietoihin tai niiden muotoiluun. Koska voit mukauttaa minkä tahansa laskentataulukon suojausta, on tärkeää tarkistaa, mitä käyttäjä voi tehdä ja mitä ei voi tehdä, kun se on lukittu. Vaihtoehdot, jotka jätät käyttäjille lukitsematta, vaihtelevat mahdollisuudesta muokata pivot-kaavioita kykyyn napsauttaa ja valita solu.
Jos Excel-tiedosto sisältää useamman kuin yhden laskentataulukon, sinun kannattaa harkita koko Excel-työkirjan lukitseminen.
Päivän video
Vaihe 1
Napsauta "Suojaa arkki".
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Valitse Excel-laskentataulukko, jonka haluat lukita. Valitse "Arvioi"-välilehti ja napsauta "Suojaa arkki" -kuvaketta nauhan Muutokset -osiossa.
Vaihe 2
Oletuksena käyttäjät voivat valita lukitut ja lukitsemattomat solut suojatusta laskentataulukosta.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Selaa vaihtoehtoluetteloa ja valitse ne, joita et halua lukita. Mikä tahansa esine ilman sen vieressä oleva valintamerkki lukitaan. Vaihtoehdot, joissa on valintamerkit, ovat lukitsemattomia.
Kaksi ensimmäistä kohdetta on valittu oletusarvoisesti, jolloin jokainen laskentataulukon avaava voi valita molemmat lukitut ja lukitut solut. Tyhjennä jompikumpi näistä valintaruuduista, jos et halua kenenkään voivan valita näitä soluja.
Vaihe 3
"Muotoile solut", "Muotoile sarakkeet" ja "Muotoile rivit" on valittu.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta "Muotoile solut", "Muotoile sarakkeet" ja "Muotoile rivit" -valintaruutuja, jos haluat, että käyttäjät voivat muuttaa muotoilua, kuten fonttia tai taustavärejä. Huomaa, että jos käytit ehdollista muotoilua laskentataulukossa, muotoilu muuttuu silti, jos joku muuttaa arvoa solussa, vaikka muotoiluasetukset olisivat lukittu.
Vaihe 4
Vaihtoehdot, joiden avulla käyttäjät voivat lisätä tai poistaa rivejä, sarakkeita ja hyperlinkkejä.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Määritä, haluatko, että käyttäjä voi lisätä ja poistaa rivejä tai sarakkeita laskentataulukossa. On myös mahdollisuus antaa käyttäjälle mahdollisuus lisätä hyperlinkkejä laskentataulukkoon, kuten luoda linkki toiseen laskentataulukkoon tai Web-sivuun jossakin solussa.
Vaihe 5
Valintamerkit vapauttavat tämän esimerkin viisi viimeistä vaihtoehtoa.
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta "Lajittele" -valintaruutua, jos haluat käyttäjien pystyvän lajittelemaan tietoja käyttämällä Tiedot-välilehden Lajittele ja suodata -ryhmävaihtoehtoja. Tämä ei salli heidän lajitella alueita suojatun laskentataulukon lukituissa soluissa.
Valitse "Automaattinen suodatus", jos haluat, että käyttäjät voivat muuttaa suodatinalueita automaattisissa suodattimissa, jotka olet jo käyttänyt laskentataulukkoon. Huomaa, että käyttäjät eivät voi lisätä tai poistaa automaattisia suodattimia suojatuille laskentataulukoille riippumatta siitä, mitkä vaihtoehdot on avattu.
Valitse "Käytä pivot-taulukkoa ja pivotkaaviota" -vaihtoehto, jotta käyttäjät voivat luoda tai muuttaa pivot-taulukoita ja pivot-kaavioita.
Avaa "Edit Objects" -vaihtoehto, jotta käyttäjät voivat muuttaa grafiikkaa, kuten kaavioita, karttoja, muotoja ja tekstiruutuja. Tämä vaihtoehto on myös avattava, jotta käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa PivotCharts-kaavioiden kanssa.
Napsauta "Muokkaa skenaarioita" -vaihtoehtoa, jotta käyttäjät voivat tarkastella piilotettuja skenaarioita tai muokata ja poistaa skenaarioita. Muuttuvien solujen arvoja voidaan muokata vain, jos soluja ei ole suojattu.
Vaihe 6
Anna salasana ja napsauta "OK".
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Kirjoita salasana "Salasana"-kenttään ja napsauta "OK". Kirjoita salasana uudelleen avautuvaan vahvistusikkunaan. Sinun on syötettävä tämä salasana avataksesi laskentataulukon lukituksen.
Vaihe 7
Napsauta "Poista arkin suojaus".
Kuvan luotto: Kuvakaappaus Microsoftin luvalla.
Napsauta laskentataulukon yläpuolella olevaa "Tarkista"-välilehteä milloin tahansa ja napsauta "Poista arkin suojaus". Tämä kehottaa sinua syöttämään valitsemasi salasanan. Kun laskentataulukkoa ei ole suojattu, voit muokata laskentataulukkoa tavalliseen tapaan.
