Kuvan luotto: Rawpixel/iStock/GettyImages
Tiedoista on tullut keskeistä lähes kaikkeen, mitä yritykset tekevät nykyään. Teksti- ja numerorivit eivät kuitenkaan välttämättä ymmärrä pointtia. Ympyräkaaviot ja pylväskaaviot ovat täydellinen tapa havainnollistaa keräämiäsi tietoja, ja niiden luominen Excelissä on riittävän helppoa. Kun teet kaavion, tarvitset legendan sen mukana. Selite yleensä antaa lukijalle tietää tarkalleen, mitä kaavion eri värit tarkoittavat. Värit voivat edustaa eri vuosia, ikäryhmiä, sukupuolia tai mitä tahansa muuta datan segmenttiä. Selitteen luominen Excelissä on helppoa, kun kaavio on paikallaan.
Selite versus Legenda-avain
Ennen kuin voit luoda kaavion selitteen, on hyvä tietää selitteen ja selitteen avaimen ero – kaksi Microsoft Excelin ominaisuutta. Olipa kyseessä kaavio tai kaavion selite, selite on vasemmalla, oikealla, ylhäällä tai alhaalla oleva kohde, joka selittää kaavion tiedot. Joten jos näytät eron esimerkiksi vuosien 2017 ja 2018 tulosten välillä, se on legendaasi. Seliteavain viittaa jokaiseen kaavion kohteeseen. Jos vertaat asiakaskuntasi iPhone-käyttäjiä Android-käyttäjiin, iPhone-käyttäjät voivat olla värjätty siniseksi ja Android-käyttäjät punaisiksi. Sininen ja punainen ovat selitteen avaimet tässä tapauksessa, koska ne ovat selitteen sisällä olevia kohteita.
Päivän video
Excel-kaavion selitteen luominen
Voit luoda selitteen Excelissä napsauttamalla kaaviota tai kaaviota. Näet plusmerkin oikealla. Napsauta tätä ja Kaavioelementit-valikko avautuu. Valitse Legenda-kohdan vieressä oleva valintaruutu. Kaavion tai kaavion selite tulee heti näkyviin. Joissakin tapauksissa se riittää, mutta joskus sinun on päivitettävä selitteen sanat.
Värikoodatun kalenterin tekeminen
Nimeäksesi selosteen merkinnät uudelleen Excelissä, napsauta kaaviota, valitse "Kaavion suodattimet" ja napsauta "Valitse tiedot". Valita muutettava merkintä ja valitse "Muokkaa". Voit sitten kirjoittaa uuden nimen tälle kaavion osalle legenda. Voit siirtää selitystä valitsemalla kaavion, napsauttamalla "Suunnittelu"-välilehteä, valitsemalla "Lisää kaavion elementti ja selite" ja valitsemalla sitten uuden sijainnin selitteelle. Jos sinun on poistettava selite sen luomisen jälkeen, valitse Suunnittelu-välilehden Lisää kaavioelementti -osiossa Ei mitään.
