Voit jakaa tietoja Office-ohjelmien välillä
Yksi Microsoft Office -ohjelmistopaketin tunnusmerkeistä on sen kyky jakaa saumattomasti tietoja ohjelmien välillä. Käyttäjät voivat luoda taulukon tai luettelon Microsoft Wordissa ja käyttää niitä sitten helposti Microsoft Excelissä, Microsoft Accessissa ja muissa Office-ohjelmissa. Käyttäjät voivat myös muuntaa Word- ja Excel-tiedot tekstitiedostoiksi, jotka voidaan helposti lähettää sähköpostitse ja jakaa muiden kuin Microsoft-ohjelmien kanssa.
Vaihe 1
Kirjaudu tietokoneellesi ja avaa Microsoft Word. Avaa asiakirja, joka sisältää luettelon, jota haluat käsitellä.
Päivän video
Vaihe 2
Korosta tiedot luettelosta tai taulukosta. Kun tiedot on valittu, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse avattavasta luettelosta "Kopioi".
Vaihe 3
Pienennä Word-asiakirjasi ja avaa Microsoft Excel. Avaa laskentataulukko, johon haluat kopioida Word-luettelon.
Vaihe 4
Aseta kohdistin soluun, josta sanaluettelon pitäisi alkaa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse valikosta "Liitä määräten".
Vaihe 5
Valitse vaihtoehtoluettelosta "Teksti" ja napsauta "OK". Varmista, että tiedot on kopioitu oikein, ja tallenna sitten laskentataulukko.
Asiat, joita tarvitset
Tietokone
Microsoft Word
Microsoft Excel
