PowerPoint-esityksen osia

Microsoftin PowerPoint on yleisesti suosittu työkalu, jolla luodaan tietokonepohjaisia ​​diaesityksiä suullisten esitysten mukana. PowerPoint-diaesitys voi parantaa esitystä tekemällä yhteenvedon tiedoista ja kiinnittämällä yleisön huomion, mutta huonosti suunnitellut diat voivat olla häiritseviä ja hämmentäviä. PowerPoint-esityksen perusosien ja niiden käyttöajan ymmärtäminen voi vaikuttaa tärkeimpien kohtien tehokkaaseen viestimiseen.

PowerPointissa a liukumäki on tyhjä kangas, joka voidaan täyttää tekstillä ja grafiikalla, jotka auttavat välittämään idean. Microsoft suosittelee pitämään dian sisällön mahdollisimman pienenä. Ennen kuin avaat PowerPointin ja aloitat diojen luomisen, on hyvä idea luoda karkea hahmotelma esityksesi sisällöstä ja päättää, mitä ideoita kullakin dialla on. Muista, että haluat yleisön kuuntelevan esityksen suullista osaa sen sijaan, että he yrittäisivät tarttua kiireisten diojen sisältöön.

The liukuruutu PowerPointissa on alue, jolla voit tarkastella ja muokata nykyistä diaa. Microsoft suosittelee käyttämään Normaali näkymää luodaksesi diaesityksen. Tämä näkymä, joka voidaan valita Näytä -välilehti näyttää pienet pikkukuvat esityksen dioista diaruudun vasemmalla puolella.

Vakioasetteluista luoduissa dioissa on paikkamerkit, joihin tekstiä voidaan syöttää. Voit myös lisätä omia paikkamerkkejä käyttämällä Tekstilaatikko -painiketta Lisää -välilehti. Aloita oman tekstin lisääminen napsauttamalla tekstin paikkamerkkiä. Tämän jälkeen voit valita tekstin ja muuttaa fonttia, kokoa ja muuta muotoilua.

Microsoft suosittelee pitämään lauseet lyhyinä ja käyttämällä luettelomerkkejä ideoiden järjestämiseen diassa. Grafiikka lisää visuaalista vaikutusta tekstiin, jos niitä ei käytetä liikaa. Käyttämällä Lisää -välilehti PowerPointissa, voit lisätä kuvia, kuvakaappauksia, taulukoita, kaavioita ja muita elementtejä. Voit jopa lisätä ääntä ja videota käyttämällä valintoja Media alueella Lisää -välilehti.

Kun olet luonut uuden tyhjän esityksen PowerPointissa, dioja voidaan lisätä Uusi dia toiminto Koti -välilehti. Napsauttamalla New Slide -kohdan vieressä olevaa nuolta saat näkyviin valikon vakioasetteluista, jotka voivat säästää aikaa tarjoamalla ennalta määritettyjä paikkamerkkejä otsikoille ja tekstille. Klikkaamalla Uusi dia -kuvake lisää esitykseen uuden dian oletusasettelulla.

Monet diaesitykset alkavat otsikkodialla, joka näyttää esityksen otsikon ja esittäjän nimen. Se on ensimmäinen dia, jonka näet käyttäessäsi tyhjää PowerPoint-esitystä. Voit poistaa tämän dian, jos et halua otsikkoa. Tyhjän esityksen oletusdiassa näkyy otsikon paikkamerkki otsikkoalueella ja sitten leipäpaikkamerkki, joka voidaan täyttää tekstillä, grafiikalla tai näiden yhdistelmällä.

Yksi avaimista hyvin suunniteltuun PowerPoint-esitykseen on johdonmukaisuus diojen välillä. Microsoft toimittaa ennalta määritettyjä teemoja, joiden avulla käyttäjät voivat luoda yhtenäisen suunnittelun ja asettelun. Jotkin teemat sisältävät taustavärin jokaiselle dialle, kun taas toiset tarjoavat graafisen kuvan. Teemat tarjoavat myös houkuttelevia väriteemoja tekstille, luettelomerkeille ja muille näyttöelementeille. Voit muuttaa välittömästi PowerPoint-esityksen kaikkien diojen ulkoasua valitsemalla toisen teeman.

PowerPoint-mallit ja -teemat ovat samanlaisia. Ne tarjoavat johdonmukaisen suunnittelumallin esitykselle, jotkut niistä tarjoavat asetteluja, jotka kohdistuvat tiettyihin toimintoihin, kuten markkinointipuheen tai projektipäivitykseen. Valitset esityksen mallin, kun luot uuden esityksen, mutta voit muuttaa sitä myöhemmin. Microsoft tarjoaa pääsyn satoihin malleihin, sekä omiin että käyttäjien luomiin.