Tietokoneistetut tietokannat mahdollistavat pääsyn suuriin tietomääriin.
Tietokannat mahdollistavat suurten tietomäärien tallentamisen ja hakemisen. Ennen tietokoneita tietokantojen kokoa rajoittivat fyysiset rajoitukset. Tietokoneistetut tietokannat ovat poistaneet nämä käsiraudat, mikä mahdollistaa loputtoman määrän digitaalisen tiedon tallentamisen. Ennen kuin ostat tai käytät tietokantaa, harkitse tällaisen käytön edut ja haitat.
Säilytyksen helppous
Tietokannat helpottavat tietojen syöttämistä ja tallentamista. Tallennetut tiedot voivat vaihdella asiakastiedoista henkilökohtaiseen materiaaliin, kuten kirjojen tai elokuvien luetteloon. Tietokannat mahdollistavat näiden tietojen tallennuksen automatisoinnin. Kun olet asettanut tietokannan keräämään mitä tahansa tietoja, joita haluat tallentaa, keruuprosessi sujuu. Investoimalla pienen ajan tietokannan konfigurointiin voit säästää suuria määriä aikaa tietojen syöttämisessä.
Päivän video
Tiedonhaku ja turvallisuus
Tietojen tallentaminen ja järjestäminen tietokoneistettuun tietokantaan tekee niistä helpommin saatavilla. Toisin kuin tiedostokaappitietokantaa tai kirjastoa käytettäessä, käyttäjä voi yksinkertaisesti kirjoittaa kyselyn tietokannan hallintaohjelmistoon ja saada tulokset toimitettua nopeasti. Tietokanta voidaan myös suojata ei-toivotulta pääsyltä. Tietokannat voivat käyttää tietoturvaominaisuuksia, kuten tietojen salausta ja salasanasuojausta tietomurtojen välttämiseksi.
Monimutkaisuus
Tietokoneistetut tietokannat ovat monimutkaisia sovelluksia. Niiden luominen vaatii paljon ohjelmointiosaamista. Koska tietokantaan voidaan tallentaa monenlaisia tietoja, minkä tahansa tällaisen sovelluksen on oltava räätälöity kyseiselle tyypille sopivaksi. Ohjelmat vaativat usein erikoislaitteiston ja ohjelmiston toimiakseen. Tämän monimutkaisuuden vuoksi tietokantaohjelmistojen luominen ja ostaminen voi osoittautua kalliiksi. Jos tietokanta vaurioituu, sen sisältämien tietojen siirtäminen voi olla vaikeaa tai mahdotonta.
Satunnaiset kulut
Jos valitset tietokannan käytön, saatat syntyä satunnaisia kuluja. Sinun on ostettava itse tietokantasovellus ja kaikki tarvittavat laitteistot, vaan sinun on opittava käyttämään niitä. Jos sinulla on yritys, sinun on maksettava työntekijöidesi koulutus. Tämä koulutus saattaa edellyttää ohjaajien palkkaamista, työntekijöiden lähettämistä luokille tai jopa heidän oppimistaan työssä. Riippumatta siitä, kuinka päätät kouluttaa heitä tai itseäsi, menetät koulutukseen käytetyn ajan ja rahat, jotka olisi voitu ansaita sinä aikana.
