XLS-tiedostoja luovalla Microsoft Excelillä ja MDB-tiedostoja tuottavalla Accessilla on samanlaiset toiminnot. Molemmat mahdollistavat tietojen lisäämisen solumuodossa, jossa sarakkeet leikkaavat rivejä. Voit ylläpitää postituslistaa molemmissa ohjelmissa. Mutta MDB-muotoisen tiedoston kanssa työskentely XLS: n kautta tarjoaa etuja. Access MDB -tiedoston avulla voit analysoida tietoja, luoda raportteja ja luoda kyselyitä, jotka voivat auttaa sinua tekemään tärkeitä päätöksiä tietojen perusteella. Tietokoneessa on oltava molemmat Office-ohjelmat, jotta voit muuntaa XLS: n MDB-muotoon.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Access ja napsauta vaihtoehtoa luodaksesi uusi tyhjä tietokanta.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Avaa" päävalikosta avataksesi "Avaa"-valintaikkunan.
Vaihe 3
Valitse "Microsoft Excel" tai "Excel-työkirja" avattavasta "Tiedostotyypit" -luettelosta. Excel-työkirja -vaihtoehto on paras, jos haluat siirtää vain yhden työkirjan luomastasi Excel-tiedostosta.
Vaihe 4
Etsi tietokoneeltasi Excel-tiedosto, jonka haluat muuntaa MDB-muotoon, ja napsauta "Avaa".
Vaihe 5
Tarkastele näytölle tulevaa "Ohjattu linkkilaskentatoiminto". Ensimmäinen näyttö näyttää esikatselun Excel-laskentataulukon tiedoista. Kaikki laskentataulukon laskentataulukot on lueteltu yläreunassa olevassa laatikossa. Valitse ensin se, jonka haluat siirtää MDB: hen, ja napsauta "Seuraava".
Vaihe 6
Määritä, onko laskentataulukon sarakeotsikko seuraavan näytön ensimmäisellä rivillä, ja napsauta sitten "Seuraava".
Vaihe 7
Kirjoita uuden Access-taulukon nimi (yhdessä MDB-tiedostossa voi olla useita taulukoita) ja napsauta "Valmis".
Vaihe 8
Toista vaiheet 4–7 jokaiselle laskentataulukolle, jonka haluat siirtää uuteen MDB-tiedostoosi. Jokaisesta laskentataulukosta tulee taulukko Access-tiedostossa. Tallenna MDB-asiakirja suorittaaksesi muunnos loppuun.
Vaihe 9
Käytä "Import Spreadsheet Wizard" vaihtoehtona, jos haluat lisätä ensisijaisen avaimen uuteen MDB-taulukkoon automaattisesti. Napsauta "Excel" "External Data" -välilehdellä avataksesi "Import Spreadsheet Wizard" ja noudata samaa prosessia, joka on kuvattu vaiheissa f5 ja 6. Napsauta "Seuraava", kunnes tulet näyttöön, jossa kysytään, haluatko antaa Accessin asettaa ensisijaisen avaimen vai määrittää jonkin oman. Valitse yksi, napsauta sitten "Seuraava", nimeä taulukko ja lopuksi "Finish"-painike luodaksesi MDB-taulukon.
Varoitus
Nämä ohjeet koskevat Microsoft Office 2007:ää, mutta ovat hyvin samankaltaisia muissa Excel- ja Access-versioissa.
