Kuvan luotto: Thinkstock Images/Comstock/Getty Images
Jokaiselle Microsoft Access -taulukolle tai kyselylle ei tarvitse luoda erillistä raporttia, koska Access tarjoaa tehokkaan raportointityökalun. Accessissa ensisijaista raporttia kutsutaan pääraportiksi. Pääraportin sisältämiä raportteja kutsutaan osaraporteiksi. Mitä tahansa raporttia voidaan käyttää aliraporttina. Lisäät tehokkuutta ja lisäät ymmärrystä yhdistämällä asiaan liittyvää materiaalia sisältävät raportit. Säästä rahaa ja paperia yhdistämällä kaksi tai useampi lyhytraportti yhdeksi.
Olemassa olevien raporttien käyttäminen
Vaihe 1
Avoin pääsy. Napsauta "Toimisto"-painiketta. Valitse "Avaa". Valitse tietokantatiedosto. Napsauta "Avaa"-painiketta.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse "Raportit" avattavasta "Navigointiruutu" -valikosta.
Vaihe 3
Napsauta hiiren kakkospainikkeella pääraporttia. Valitse valikosta "Design View".
Vaihe 4
Valitse valikkoriviltä "Design". Valitse työkalupalkin "Controls"-osiosta "Alilomake/aliraportti". Napsauta haluamaasi alaraportin aluetta pääraportissa.
Vaihe 5
Valitse "Käytä olemassa olevaa raporttia tai lomaketta" "SubReport Wizard" -ikkunassa. Valitse aliraporttina käytettävä raportti alapaneelista. Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 6
Napsauta "Valitse luettelosta"- tai "Määritä omani" -kohdan vieressä olevaa radio-ohjainta. Valitse kentät, jotka linkittävät pääraporttisi alilomakkeeseen. Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 7
Nimeä aliraportti. Napsauta "Valmis"-painiketta.
Uusien raporttien käyttö
Vaihe 1
Avoin pääsy. Napsauta "Toimisto"-painiketta. Valitse "Avaa". Valitse tietokantatiedosto. Napsauta "Avaa"-painiketta.
Vaihe 2
Suunnittele raportti valitsemalla valikkoriviltä "Luo". Valitse "Report Wizard" nauhan "Raportit"-alueelta.
Vaihe 3
Valitse raportissa käytettävä taulukko tai kysely avattavasta Taulukot/kyselyt-valikosta. Korosta raporttiin sisällytettävät kentät Käytettävissä olevat kentät -luettelosta. Napsauta nuolipainiketta siirtääksesi ne "Valitut kentät" -ruutuun. Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 4
Korosta kentät ja napsauta nuolipainiketta lisätäksesi ne ryhmittelytasoille (valinnainen). Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 5
Valitse kenttä ja lajittelujärjestys (valinnainen). Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 6
Napsauta "Stepped", "Block" tai "Outline" kohdassa "Asettelu". Valitse "Suunta"-kohdasta "Pysty" tai "Maisema". Napsauta "Seuraava"-painiketta.
Vaihe 7
Valitse luettelosta raportin tyyli. Napsauta "Seuraava"-painiketta. Sulje raportti.
Vaihe 8
Kirjoita raportillesi otsikko "Millaisen otsikon haluat raportille?" Napsauta "Valmis"-painiketta.
Vaihe 9
Luo aliraportti toistamalla tämän osan vaiheet 1–7.
Vaihe 10
Yhdistä kaksi Access-raporttia noudattamalla "Olemassa olevien raporttien käyttäminen" -osion vaiheita 2–7.
Kärki
Käytä samoja kirjasintyylejä raportissa ja aliraportissa saadaksesi paremman lopputuloksen.
Varoitus
Jos muutat aliraporttina käytettävää raporttia, muutokset näkyvät pääraportissa.
