Microsoft Access on ohjelmisto, jonka avulla voit luoda ja hallita tietokantoja. Se on suhteellisen helppokäyttöinen, joten et tarvitse paljon tietokonekokemusta. Samalla se voi toimia erittäin tehokkaana pienen tietokannan hallintatyökaluna, jolla voit tehdä paljon tietokannan käsittelyä, jos opit ohjelmoimaan sen avulla. Accessissa on myös malleja, jotka tekevät aloittamisesta mahdollisimman helppoa.
Asiat, joita tarvitset
- Microsoft Access 2007
Päivän video
Vaihe 1
Avaa Microsoft Access. Microsoft Accessin käynnistysikkuna avautuu, ja näet vaihtoehdot erilaisten tietokantojen luomiseen. Oikealla puolella näet luettelon äskettäin avatuista tietokannoista. Vasemmalla on ikkunaruutu, jossa on "Malliluokat" ja "Mallit Microsoft Onlinesta".
Vaihe 2
Napsauta "Business"-luokkaa "Microsoft Officesta" -malliluettelosta. Tämä lataa useita yritysmalleja pääikkunaan.
Vaihe 3
Napsauta luettelon alaosassa olevaa "Time Card" -mallia. Oikea ikkuna lataa tietokannan esikatselun ja tiedostonimen.
Vaihe 4
Napsauta "Lataa" -painiketta oikean ikkunan alareunassa. Microsoft Access muodostaa yhteyden Microsoftin palvelimiin ja lataa mallin käyttöösi. Kun tämä on valmis, "Ohje"-ikkuna tulee näkyviin Microsoft Access -ikkunan päälle, joka kertoo mallista ja sen käytöstä.
Vaihe 5
Sulje "Ohje"-ikkuna ja ala syöttää tietoja työntekijöistäsi Microsoft Access -mallin luomien taulukoiden asianmukaisiin kenttiin. Syötä niin paljon tai vähän tietoja työntekijöistäsi kuin haluat. Pääikkunan yläosassa olevien painikkeiden avulla voit navigoida tietokannassa ja luoda raportteja.
Vinkkejä ja varoituksia
- Kun kaikki tietosi ovat tietokannassasi, voit luoda raportteja, luetteloita ja paljon muuta. Katso ideoita ja apua ohjelman "Ohje"-ominaisuudesta.
