Tietojen purkaminen Microsoft Accessista voidaan tehdä muutamalla hiiren napsautuksella.
Kaikki eivät työskentele samalla dataohjelmalla. Jossain vaiheessa saatat joutua poimimaan tietoja Microsoft Accessista ja viemään ne toiseen tiedostomuotoon. Tekstitiedostot ovat tietomaailman lingua franca, mutta Microsoft Access 2007 mahdollistaa myös tiedon siirron muotoihin, jotka sisältävät muita Access-tiedostoja, Excelin, Wordin, dBasen, Paradoxin ja Lotuksen sekä PDF- ja XML-tiedostoja tiedostot.
Tietojen purkaminen Microsoft Accessista
Vaihe 1
Avaa Microsoft Access. Suorita kysely, jonka haluat purkaa, tai avaa taulukko.
Päivän video
Vaihe 2
Tallenna kysely tai taulukko. Napsauta "Ulkoiset tiedot" -välilehteä yläreunassa.
Vaihe 3
Valitse muoto, jonka haluat viedä. Valintaikkuna avautuu.
Vaihe 4
Valitse tietokoneeltasi kansio, johon haluat tiedot. Varmista, että oikea tiedostomuoto on valittu. Määritä yksi kolmesta vientivaihtoehdosta. Napsauta "OK"-painiketta. Tietojesi pitäisi viedä oikeaan kansioon.
Vaihe 5
Siirry kansioon, johon vietit tietosi. Varmista, että se avautuu ja että kaikki tietosi ovat siellä.
Kärki
Yleensä valintaikkuna kertoo, onnistuiko vienti, mutta on parasta tarkistaa uudelleen.
Varoitus
Jotkut Access-tiedostot voivat olla liian suuria muille ohjelmille. Esimerkiksi Access-taulukko voi sisältää miljoonia tietueita, mutta Office 2003 -laskentataulukko ei voi sisältää enempää kuin 65 536.
