Voit muuntaa Word-asiakirjoja HTML-muotoon Wordissa.
Microsoft Word on yleisesti käytetty tekstinkäsittelyohjelma. Se on osa Microsoft Office -ohjelmistotuotteita. Saatat joskus kirjoittaa Microsoft Wordissa asiakirjan, joka on lähetettävä sähköpostitse jollekin. Yksi vaihtoehto olisi liittää asiakirja sähköpostiin. Voit kuitenkin haluta kopioida ja liittää Word-asiakirjan suoraan sähköpostin tekstiosaan. Valitettavasti tämä voi aiheuttaa tiettyjä muotoiluongelmia. On kuitenkin olemassa keino kiertää tämä ongelma.
Kopioiminen ja liittäminen Internet-pohjaiseen sähköpostiohjelmaan
Vaihe 1
Avaa Word-asiakirja, jonka haluat sijoittaa sähköpostin tekstiosaan.
Päivän video
Vaihe 2
Napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tallenna verkkosivuna". Tämä muuntaa Word-asiakirjasi, jonka tiedostotunniste on .doc, HTML-dokumentiksi.
Vaihe 3
Käytä sähköpostiohjelmaasi.
Vaihe 4
Palaa HTML Word -tiedostoosi. Napsauta "Muokkaa" ja valitse "Valitse kaikki".
Vaihe 5
Napsauta "Muokkaa" ja valitse "Kopioi". Palaa sähköpostisovellukseesi. Luo uusi sähköpostiviesti.
Vaihe 6
Napsauta "Muokkaa" ja valitse sitten "Liitä". Tämä liittää Word-asiakirjasi HTML-version sähköpostisi tekstiosaan. Koska dokumentoitu Word on muunnettu HTML: ksi, muotoilu säilyy.
Kopiointi ja liittäminen Outlookiin
Vaihe 1
Käynnistä Outlook ja Word.
Vaihe 2
Luo uusi sähköpostiviesti Outlookissa napsauttamalla "Uusi"-painiketta.
Vaihe 3
Avaa Word-asiakirja, jonka haluat kopioida ja liittää. Napsauta sitten "Tiedosto" ja valitse "Tallenna Web-sivuna". Tämä muuntaa Word-asiakirjasi, jonka tiedostotunniste on .doc, HTML-dokumentiksi.
Vaihe 4
Palaa Outlookiin. Napsauta avattavaa tekstivaihtoehtojen valikkoa, joka sijaitsee työkalupalkin "Asetukset"-kohdan oikealla puolella. Valitse "HTML".
Vaihe 5
Palaa Word-asiakirjaasi, korosta kaikki teksti ja napsauta "Muokkaa". Valitse "Kopioi". Palaa tyhjään sähköpostiisi.
Vaihe 6
Napsauta "Muokkaa" ja valitse sitten "Liitä". Tämä liittää Word-asiakirjasi HTML-version sähköpostisi tekstiosaan. Koska dokumentoitu Word on muunnettu HTML: ksi, muotoilu säilyy.
Kopiointi ja liittäminen Apple Mailiin
Vaihe 1
Käynnistä Apple Mail ja Word. Avaa Word-tiedosto, jonka haluat liittää sähköpostisi tekstiosaan.
Vaihe 2
Luo uusi sähköpostiviesti napsauttamalla "Uusi viesti" -painiketta. Palaa Wordiin.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto" ja sitten "Tallenna Web-sivuna". Tämä muuntaa Word-asiakirjasi, jonka tiedostotunniste on .doc, HTML-dokumentiksi.
Vaihe 4
Korosta kaikki teksti ja napsauta "Muokkaa". Napsauta "Kopioi". Palaa Apple Mailiin.
Vaihe 5
Napsauta "Muokkaa" ja valitse "Liitä". Koska dokumentoitu Word on muunnettu HTML: ksi, muotoilu säilyy.
Varoitus
Jotkin Outlookin versiot, mukaan lukien Outlook 2007, eivät salli muotoilun ylläpitämistä Word-tekstiä kopioitaessa ja liitettäessä. Tämä on kuitenkin mahdollista Outlookin vanhemmissa versioissa.
