Erot laskentataulukoiden ja tekstinkäsittelyn välillä

Saatavana itsenäisinä ohjelmina ja osana ohjelmistopakettia, taulukkolaskenta- ja tekstinkäsittelysovellukset antavat sinun suorittaa useita tehtäviä tietokoneellasi nopeasti, mukaan lukien kirjeiden, asiakirjojen kirjoittaminen, numeroiden murskaus ja taloudellisten luominen ennusteet. Taulukko- ja tekstinkäsittelyohjelmat ovat samanlaisia, mutta taulukkolaskentasovellus on suunnattu numeeriseen dataan ja tekstinkäsittelysovellus asiakirjojen laatimiseen.

Laskentataulukoiden avulla käyttäjät voivat syöttää numeerisia tietoja asiakirjaan, joka tunnetaan nimellä "työkirja", ja laskea nämä tiedot käyttämällä kaavoja ja "mitä jos" -skenaarioita. Kun tiedot on käsitelty, ne tulostuvat helposti tulostettuna raporttina tai kaaviona. Lasketut tiedot voidaan jopa siirtää ja upottaa tekstinkäsittelydokumenttiin tai purkaa toiseen ohjelmaan, mukaan lukien tietokanta. Laskentataulukot eivät ole kaikki numeerisia, vaan myös tekstiä voidaan syöttää, ja sitä käytetään yleisesti otsikoina numeeristen tietojen sarakkeiden päällä.

Tekstinkäsittelyohjelman avulla voit kirjoittaa kirjeitä, muistioita ja muita asiakirjoja nopeasti ilman kirjoituskonetta. Ohjelman avulla voit myös muotoilla asiakirjasi erilaisilla fonteilla, tyyleillä, symboleilla, grafiikoilla ja kaavioilla. Kuten taulukkolaskentaohjelma, myös tekstinkäsittelyohjelmat mahdollistavat tietojen siirtämisen toiseen sovellukseen, mukaan lukien laskentataulukkoon tai tietokantaan. Voit myös luoda sähköpostiviestejä ja perussivustoja tietyillä tekstinkäsittelyohjelmilla.

Sekä taulukkolaskenta- että tekstinkäsittelyohjelmat sisältävät mahdollisuuden tallentaa valmiit tiedostot useisiin eri muotoihin muodoissa, mukaan lukien "teksti"- ja "rikasteksti"-tiedostoina sekä muissa muodoissa, joita muut voivat helposti käsitellä ohjelmia. Molemmissa ohjelmissa on oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistusapuohjelmat, haku/korvaa sekä sivun muotoiluasetukset, ylä-, alatunnisteet ja perustelut.

Tekstinkäsittelyohjelmien avulla voit laatia vakiokirjeen muille lähetettäväksi, ja muiden osapuolten tiedot ovat muuttuneet yhdistämisenä tunnetun sisäänrakennetun apuohjelman avulla. Tekstinkäsittelyohjelmat eivät voi käsitellä kaavoja suoraan (ilman lisämoduulia), mutta ne voivat hyväksyä laskutoimituksen tuloksen.

Taulukkoohjelmat eivät voi käsitellä yhdistämistä, ohjelmat voivat tarjota tietoja vain yhdistämistä varten. Laskentataulukkoohjelmat käyttävät soluja, rivejä ja sarakkeita tietojen säilyttämiseen, kun tekstinkäsittelyohjelmat käyttävät avointa mallia, joka ei aseta rajoituksia tietojen syöttämiselle.

Microsoft Word, OpenOffice Writer ja WordPerfect ovat esimerkkejä tekstinkäsittelyohjelmista. Jokainen ohjelma voi avata toisessa tekstinkäsittelysovelluksessa luotuja tekstinkäsittelydokumentteja muuntamalla tiedoston ensin. Microsoft Excel, OpenOffice Calc ja Lotus 1-2-3 ovat esimerkkejä taulukkolaskentaohjelmista. Kuten tekstinkäsittelysovellukset, jokainen taulukkolaskentaohjelma voi avata toisessa sovelluksessa luotuja tiedostoja. Tiedot voidaan jopa viedä suoraan toisen ohjelman muotoon.