Voit pienentää tai suurentaa tietoja tietyllä prosentilla.
Kuvan luotto: NAN104/iStock/Getty Images
Jos yrität tulostaa suuren Excel 2013 -laskentataulukon oletustulostusasetuksilla, tulostin saattaa leikata osia laskentataulukosta. Voit ratkaista tämän ongelman muuttamalla tulostusasetuksia ja skaalaamalla laskentataulukon niin, että se mahtuu yhdelle sivulle. Excel kutistaa tietoja, joten tulostetta voi olla vaikea lukea. Vältä asiakirjan skaalaaminen määrittämällä tulostusalue manuaalisesti.
Sovita taulukko yhdelle sivulle
Avaa laskentataulukko Excelissä, napsauta "Tiedosto" ja valitse "Tulosta" nähdäksesi kaikki tulostusasetukset. Napsauta "Sivun asetukset" -linkkiä avataksesi Sivun asetukset -ikkunan. Jos haluat sovittaa koko Excel-arkin yhdelle sivulle, kirjoita "1" "sivu(t) leveä" ja "korkea" -ruutuihin. Jos haluat muuttaa skaalaustekijää manuaalisesti, napsauta "Adjust to" -valintanappia ja kirjoita arvo ruutuun. Valitse oikea paperikoko "Paperikoko"-valikosta ja napsauta "OK". Napsauta "Tulosta" -painiketta tulostaaksesi laskentataulukon.
Päivän video
Aseta tulostusalue manuaalisesti
Avaa laskentataulukko Excelissä ja valitse alue, jonka haluat tulostaa. Napsauta ja vedä hiirellä useiden solujen päälle valitaksesi ne. Voit valita useita sarakkeita tai rivejä napsauttamalla ja vetämällä sarakkeen tai rivin otsikoiden yli. Valitse "Sivun asettelu" -välilehti, napsauta "Tulostusalue" Sivun asetukset -ryhmässä ja valitse "Aseta tulostusalue". Lisää soluja tulostusalueelle, valitse ne, napsauta "Tulostusalue" ja napsauta "Lisää tulostusalueelle". Paina "Ctrl-P" avataksesi tulostusnäytön ja napsauta sitten "Tulosta" tulostaaksesi valitut alueilla.
