Kun käsittelet asiakirjoja Microsoft Office Word 2010 -tekstinkäsittelyohjelmalla, saatat haluta tallentaaksesi asiakirjasi PDF-tiedostona (portable document format) lisätäksesi suojan tiedostoon jaettaessa se. Tallentamalla asiakirjasi PDF-tiedostona voit varmistaa, että dokumenttiin ei voi tehdä muutoksia ja voit myös tiivistää tiedostokoon. Voit kuitenkin myös varmistaa, että asiakirja tallennetaan korkearesoluutioisena PDF-tiedostona tallennusprosessin aikana.
Vaihe 1
Avaa Microsoft Word 2010 -ohjelma tietokoneellasi. Napsauta "Microsoft Office" -painiketta ja napsauta sitten "Avaa" -vaihtoehtoa.
Päivän video
Vaihe 2
Valitse Word 2010 -asiakirja, jonka haluat tallentaa PDF-tiedostona, ja napsauta "Avaa"-painiketta avataksesi asiakirjan näytölle.
Vaihe 3
Napsauta "Tiedosto" -välilehteä ylänauhan työkalupalkin valikosta ja napsauta sitten "Tallenna nimellä" -vaihtoehtoa. Uusi valintaikkuna tulee näkyviin.
Vaihe 4
Kirjoita tiedostolle nimi "Tiedostonimi"-kenttään ja valitse sitten "PDF (*.pdf)" -vaihtoehto "Tallenna nimellä" -osiosta.
Vaihe 5
Valitse "Standard (julkaiseminen verkossa ja tulostus)" -vaihtoehto korkeaa tulostuslaatua varten ja napsauta sitten "OK"-painiketta. Napsauta "Tallenna" -painiketta ja asiakirja tallennetaan kokonaan PDF-tiedostona.
