Kun maailma on siirtynyt sähköiseen aikakauteen, jossa tietokoneita on lähes kaikkialla, sähköpostista on tullut yksi yleisimmistä tavoista jakaa tietoa. Vastuullisuusliike, joka kannustaa ihmisiä vähentämään paperin käyttöä, on myös lisännyt riippuvuutta sähköpostista asiakirjojen siirtämisessä henkilöltä toiselle. Tämän seurauksena on olemassa useita yleismaailmallisia symboleja, joita käytetään ilmaisemaan tietyn sähköpostiviestin ominaisuuksia. Yksi näistä symboleista on paperiliitin.
Mitä se tarkoittaa?
Paperiliitinkuvake sähköpostin vieressä postilaatikossa osoittaa, että viestiin on liitetty tiedosto, kuten kuva, Word-asiakirja tai PDF. Toisin sanoen paperiliitinkuvake tarkoittaa "katso liite". Tällä tavalla sähköpostiviestiin liitettyä tiedostoa kutsutaan asianmukaisesti "liitteeksi".
Päivän video
Liitteen avaaminen
Päästäksesi liitteeseen, napsauta liitekuvaketta tai kuvakkeen vieressä olevaa otsikkoa. Monissa tapauksissa tietokoneesi kysyy, haluatko avata vai tallentaa tiedoston. Jos haluat päästä käsiksi tiedostoon myöhemmin, sinun tulee tallentaa se paikkaan, josta löydät sen. Muussa tapauksessa tiedosto tallennetaan väliaikaiseen kansioon ja poistetaan automaattisesti.
Liitteen lähettäminen
Jos haluat lähettää kuvan tai asiakirjan jollekin tutullesi, voit liittää tiedostosi sähköpostiviestiin ja lähettää sen sähköisesti. Kirjoita uusi sähköpostiviesti ja lisää liite napsauttamalla painiketta. Painikkeessa lukee yleensä jotain "Lisää liite" tai "Liitä tiedosto", mutta sanamuoto vaihtelee sähköpostiohjelmien välillä.
Varoituksen sana
Sähköpostin liitteet ovat helppo tapa viruksille ja muille haittaohjelmille saastuttaa tietokoneesi. Varmuuden vuoksi avaa vain liitteet, joita odotat tunnistamistasi sähköpostiosoitteista. Jos saat sähköpostin, jossa on liite, jota et odottanut, ota yhteyttä lähettäjään varmistaaksesi, että viesti on lähetetty tarkoituksella. Jos et tunnista lähettäjää, vastaa sähköpostiin, jossa pyydetään henkilöllisyyttä ja selvitystä tai poista viesti.
