Tässä ovat parhaat sähköisen allekirjoituksen ohjelmistotyökalut vuodelle 2022

Halusitpa sitten allekirjoittaa vuokra- tai myyntisopimuksen tai laatia ammattisopimuksen, menneet ovat ajat, jolloin kaikkien osapuolten on tavattava kasvokkain vain allekirjoittaakseen viralliset asiakirjat. Tietysti joissakin tilanteissa se on silti järkevää tehdä niin, riippuen siitä, mitä tapahtuman aikana tapahtuu - saatat haluta esimerkiksi noutaa avaimesi. Useimmat sopimussopimukset, lomakkeet ja viralliset asiakirjat voidaan kuitenkin allekirjoittaa nykyään digitaalisesti sekä verkossa että mobiilisovellusten kautta allekirjoitusohjelmiston ansiosta.

Niitä kutsutaan joskus myös sähköisiksi allekirjoitustyökaluiksi, ja niitä voidaan käyttää verkkosivuston, selaimen tai mobiilisovelluksen kautta asiakirjojen digitaaliseen allekirjoittamiseen. Erityisen hienoa niissä on, että ne tekevät koko prosessista niin paljon yksinkertaisemman ja nopeamman. Laillisesti sitovan asiakirjan voi allekirjoittaa etänä, kun osapuolet ovat satojen tai jopa tuhansien kilometrien päässä toisistaan. Tuen vuoksi kokosimme alla kaikki suosituimmat allekirjoitusohjelmistot ja esitimme joitain tarkempia tietoja kustakin työkalusta. Jatka lukemista nähdäksesi nämä ja paljon muuta, kuten mihin näitä työkaluja käytetään useimmiten ja mitä etuja voit odottaa näkeväsi niistä!

DocuSign

• Tilaus: Vuosittain, kuukausittain
• Alkaa: 10 dollaria kuukaudessa (henkilökohtainen), 25 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti (yritys)
• Ilmainen kokeilu: 30 päivää
• Premium-ominaisuudet: Tekstiviestien toimitus, oivalluksia, henkilöllisyyden vahvistaminen ja paljon muuta
• Kaikki eivät tarvitse premium- tai DocuSign-tiliä asiakirjojen allekirjoittamiseen
• Ratkaisuja on saatavilla säännellyille aloille, kuten valtio, terveydenhuolto jne.
• Mobiilisovellus saatavilla

Yli miljoona asiakasta ja allekirjoittajaa digitaalisen vyön alla, DocuSign on yksi yleisimmistä allekirjoitustyökaluista ja -sovelluksista. Se sopii henkilökohtaiseen ja yrityskäyttöön sekä kiinteistötoimintoihin ja rakennuttajiin. Toisin kuin useimmat - joilla on paljon lyhyempiä kokeilujaksoja - DocuSign tarjoaa 30 päivän ilmaisen kokeilujakson, jonka avulla voit käyttää palvelua jopa kokonaisen kuukauden ajan ennen premium-palvelujen tilaamista. Paketit laskutetaan joko kuukausittain tai vuosittain, ja vuositilaajille myönnetään alennuksia.

Mitä tulee palveluun, se tarjoaa sekä online-allekirjoituksia verkkosivuston kautta että mobiiliallekirjoituksia sovelluksen avulla. Tietenkin mukana tulee sopimusten elinkaaren hallinta ja asiakirjojen seuranta ammatti- ja yritystileillä sekä monia muita ominaisuuksia. Ratkaisuja on saatavilla, jos työskentelet säännellyillä aloilla, mutta sinun on otettava suoraan yhteyttä myyntitiimiin saadaksesi lisätietoja.

Kaikki käyttäjät, olivatpa he tilattuja tai eivät, voivat käyttää asiakirjoja allekirjoittaakseen ne ja ladatakseen ne prosessin päätyttyä. Joten vaikka olet tilannut ja asiakkaasi tai kollegasi eivät, he voivat silti allekirjoittaa lähettämäsi asiakirjat ja olla vuorovaikutuksessa niiden kanssa.

Kokeile Docusignia

allekirjoita nyt

• Tilaus: Vuosittain, kuukausittain
• Alkaa: 8 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti (henkilökohtainen ja yritys)
• Ilmainen kokeilu: 7 päivää
• Premium-ominaisuudet: Rajoittamaton määrä malleja, personoitu brändäys, joukkolähetykset, muistutukset ja ilmoitukset, maksujen kerääminen, ehdolliset asiakirjat, alan johtava vaatimustenmukaisuus ja turvallisuus
• Vastaanottajat voivat kirjautua sisään millä tahansa laitteella ilman tilin rekisteröintiä tai sovellusten latausta
• Rakennettu suurille ja pienille yrityksille
• Intuitiivinen mobiilisovellus ja alkuperäiset integraatiot Salesforcen, SharePointin, Microsoft 365:n ja muiden kanssa

Palkittu sähköisen allekirjoituksen tarjoaja tarjoaa allekirjoitus-, lähetys- ja seurantamahdollisuuksia asiakkaille ja paljon muutakin. signNow auttaa virtaviivaistamaan asiakirjojen työnkulkua ja helpottaa asiakirjojen lähettämistä, seurantaa ja hallintaa verkossa. signNow antaa käyttäjille mahdollisuuden vähentää paperityötä, parantaa tiimiyhteistyötä ja käyttää asiakirjoja helposti millä tahansa pöytäkoneella tai mobiililaitteella. Käyttäjiä laskutetaan joko kuukausittain tai vuosittain – heidän valintansa mukaan – käytettävissä on henkilökohtaisia ​​ja yritystilausmahdollisuuksia. Voit rekisteröityä 7 päivän ilmaiseen kokeilujaksoon, jos haluat nähdä, miten se kaikki toimii, ennen kuin maksat tilauksen.

signNow erottuu kilpailijoista alustan helppokäyttöisyydellä, nopealla asennuksella, responsiivisella tuella ja intuitiivisilla mobiilisovelluksilla – saatavilla sekä iOS- että Android laitteet. Se ei ole vain uskomattoman helppokäyttöinen, vaan se integroituu myös kymmenien laitteiden kanssa tuottavuussovelluksia, pilvitallennuspalvelut ja CRM: t. Joitakin esimerkkejä ovat Salesforce, SharePoint, Google Workspace ja paljon muuta. Henkilökohtaisten ja yritysten käyttövaihtoehtojen lisäksi saatavilla on SaaS-, yksityinen ja julkinen pilvikäyttöönottovaihtoehto.

Kuten kaikki muutkin työkalut, kuka tahansa voi käyttää ja allekirjoittaa hänelle lähetettyä asiakirjaa. Heidän ei tarvitse olla maksavia tilaajia täyttääkseen lomakkeen tai allekirjoittaakseen asiakirjan.

Kokeile allekirjoittaa nyt

Adobe Sign

• Tilaus: Vuosittainen
• Alkaa: 10 dollaria kuukaudessa (henkilökohtainen), 17 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti (yritykset)
• Ilmainen kokeilu: 7 päivää
• Premium-ominaisuudet: Käytä sähköistä kirjautumista Microsoft 365:ssä, hallintakonsolia, mukautettua brändäystä ja paljon muuta
• Allekirjoita, kerää allekirjoituksia, seuraa tehtäviä, lähetä muistutuksia ja paljon muuta
• Työpöytä- ja online-PDF-työkalut – myös mobiiliallekirjoitus
• Toimialakohtainen vaatimustenmukaisuus, mukaan lukien HIPAA, FERPA, GLBA ja paljon muuta

Adoben Sign-allekirjoitustyökalu on suunniteltu nopeutta ja käytettävyyttä varten. Tavoitteena on saada ihmiset sisään ja ulos nopeasti ja valmiit allekirjoitukset ovat heti saatavilla. Adobe Acrobat PDF -dokumentit ovat allekirjoitusmuoto, kuten on odotettavissa. Niitä voi käyttää työpöydällä – ja verkon kautta – tai mobiililaitteella. Asiakkaita laskutetaan vuosittain, ja he voivat valita henkilökohtaisen ja yrityksen tilivaihtoehdoista. Lisäksi saatavilla on 7 päivän ilmainen kokeilujakso, jos haluat testata palvelua ensin.

Adoben aseman ja tuen ansiosta saatavilla on toimialakohtaisia ​​vaatimustenmukaisuusmahdollisuuksia, jotka noudattavat HIPAA-, FERPA- ja muita standardeja. Hallintakonsolin avulla voit mukauttaa brändäystä, seurata oivalluksia ja paljon muuta. Työkalu integroituu myös useisiin palveluihin, kuten Microsoft 365:een, jonka avulla voit itse asiassa kirjautua suoraan teknologiajätin toimistopaketista.

Kaikki käyttäjät voivat käyttää ja allekirjoittaa asiakirjoja Adoben allekirjoitusalustalta tilauksesta tai tilin tilasta riippumatta.

Kokeile Adobe Signia

Signwell

• Tilaus: Vuosittain, kuukausittain
• Alkaa: 8 dollaria kuukaudessa (henkilökohtainen), 24 dollaria kuukaudessa (yritys)
• Ilmainen kokeilu: Ei, mutta ilmainen rajoitettu tili
• Premium-ominaisuudet: Asiakirjamallit, mukautettu brändäys, tietojen validointi, henkilökohtainen allekirjoitustuki ja paljon muuta
• Saatavilla on ilmainen rajoitettu tili, jossa on määrätty määrä asiakirjoja kuukaudessa
• Tukee sekä henkilökohtaisia ​​että virtuaalisia yritysten allekirjoituksia
• Kirjaudu suoraan sovelluksessa tai palvelussa ilman lisäohjelmistoja

Kaikenkokoisille yrityksille räätälöity SignWell tarjoaa erilaisia ​​allekirjoitusvaihtoehtoja, mukaan lukien henkilökohtaiset ja virtuaaliset mahdollisuudet. Premium-tilit voivat luoda dokumenttimalleja, joissa on rajoittamaton määrä uudelleenkäyttöä, ja laatia tarkastusraportteja, joissa on täydelliset tiedot. Kaikille asiakirjoille on saatavilla räätälöity brändäys, ja tietojen validointi lisää turvallisuutta.

Yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista on tyhjien rivien automaattinen tunnistus asiakirjoissa, joka auttaa nopeasti määrittämään allekirjoitettavat tai täytettävät paikat. Kaikki käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja suoraan sovelluksesta tai verkkopalvelusta ilman lisäohjelmistoja. Vaikka ilmaista kokeilujaksoa ei ole, on mahdollisuus rekisteröidä ilmainen, rajoitettu tili. Premium-tilaukset laskutetaan kuukausittain tai vuosittain, ja tarjolla on henkilökohtaisia ​​ja yritysystävällisiä mahdollisuuksia.

Kun asiakirja lähetetään Signwellistä, kaikki käyttäjät voivat allekirjoittaa, käyttää ja olla vuorovaikutuksessa mainitun asiakirjan kanssa maksusta riippumatta.

Kokeile Signwelliä

Signeasy

• Tilaus: Vuosittain, kuukausittain
• Alkaa: 8 dollaria kuukaudessa (henkilökohtainen), 25 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti (yritys)
  
• Ilmainen kokeilu: 14 päivää
• Premium-ominaisuudet: Rajoittamaton määrä malleja, mukautettu brändäys, hallinnollinen kojelauta, Salesforce-integraatio, allekirjoittajien kaksivaiheinen todennus ja paljon muuta
• Rakennettu erityisesti ammattilaisille ja pienille yrityksille
• Laaja sähköposti- ja puhelintuki Signeasyn kautta
• Integroituu Google Workspacen, Zapierin, Office 365:n, Salesforcen ja muiden kanssa

Toinen asiakirjojen ja liiketoiminnan työnkulkujen optimointiin keskittynyt allekirjoitusten tarjoaja, Signeasy tarjoaa nopeaa ja ystävällistä tukea. Käyttäjät voivat allekirjoittaa asiakirjoja mobiilisovelluksen tai verkkosivuston kautta, ja se toimii saumattomasti muiden yritystyökalujen, kuten Microsoft 365, Google Docs, Slackin ja niin edelleen, kanssa. Saatavilla on sekä henkilökohtaiset että yritystilit, ja 14 päivän ilmainen kokeilujakso, jolla pääset käsiksi. Käyttäjiä laskutetaan kuukausittain tai vuosittain riippuen siitä, miten haluat sen tekevän.

Rajoittamattomien mallien ja jakamisen, mukautetun brändäyksen ja täyden pääsyn hallintapaneeliin lisäksi premium Tilaus sisältää myös kaksivaiheisen todennuksen, jopa allekirjoittajille, helpon pääsyn asiakirjoihin ja palveluihin ja paljon muuta lisää. Ongelmatilanteissa kattavat sähköposti- ja puhelintukikanavat ovat aina valmiina.

Kuka tahansa voi käyttää ja allekirjoittaa Signeasyn lähettämiä asiakirjoja, mukaan lukien käyttäjät, joilla ei ole premium-tiliä.

Kokeile Signeasya

PandaDoc

• Tilaus: Vuosittain, kuukausittain
• Alkaa: Ilmainen, 19 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti (yritys)
  
• Ilmainen kokeilu: 14 päivää
• Premium-ominaisuudet: Mallit, vedä ja pudota -editori, dokumenttianalytiikka, 24/7 sähköposti- ja chat-tuki ja paljon muuta
• Ilmainen tili mahdollistaa rajoittamattoman laillisesti sitovan allekirjoituksen, rajoittamattoman latauksen, maksun ja mobiilisovellusten käytön
• Käsittelee ehdotuksia, tarjouksia, sopimuksia, allekirjoituksia, lomakkeita ja paljon muuta
• Integroituu kymmeniin työkaluihin, kuten Salesforce, HubSpot, Zapier, Google Docs ja monet muut

Nopeasti liikkuville tiimeille ja yrityksille tarkoitettu PandaDoc on uskomattoman hienostunut tunnusratkaisu, jossa on joitain melko vaikuttavia käynnistysominaisuuksia. Ensinnäkin kaikki käyttäjät voivat rekisteröidä ilmaisen tilin, jolla on rajoittamaton laillisesti sitova käyttöoikeus allekirjoitukset, rajattomat asiakirjalataukset – pilveen – sekä pääsy maksujärjestelmään ja mobiilisovellus. Premium-yritystili tarjoaa lisätukea, kuten pääsyn mallien luomiseen, vedä ja pudota -editoriin ja dokumenttianalytiikkaan. PandaDoc tarjoaa myös 24/7 sähköposti- ja chat-tuen, jos ja kun ongelmia ilmenee.

Käyttäjiä laskutetaan kuukausittain tai vuosittain riippuen siitä, minkä suunnitelman he haluavat. Premium-tilit on tarkoitettu ensisijaisesti yrityskäyttöön, mutta yksin- ja henkilökohtaiset käyttäjät voivat päivittää pääsyn lisäominaisuuksiin. Premium-käyttöön on saatavilla myös 14 päivän ilmainen kokeiluversio. Palvelu on hyvä ehdotuksille, tarjouksille, sopimuksille, lomakkeille ja monelle muulle. Kolmannen osapuolen sovellusten ja työkalujen integrointi on mahdollista Salesforcen, Zapierin ja muiden kautta.

Kaikki käyttäjät voivat käyttää PandaDoc-sisältöä tilauksen tilasta riippumatta. Tämä helpottaa asiakirjojen lähettämistä kaikille asiakkaille ja allekirjoitusten keräämistä liiketapahtumia varten.

Kokeile PandaDoc

Mikä on eSignature-ohjelmisto?

Allekirjoitusohjelmisto on yleistermi, joka viittaa digitaaliseen allekirjoitukseen tai sähköiseen allekirjoitukseen, jotka voivat helpottaa etätapahtumia. Toisin sanoen ohjelmistoja on erilaisia, eikä niitä kaikkia käytetä samalla tavalla. Esimerkiksi lailliset työkalut voivat silti vaatia molempien osapuolten läsnäoloa allekirjoitushetkellä, se vain nopeuttaa prosessia ja vähentää paperin ja fyysisten asiakirjojen käyttöä. Muut työkalut tukevat etäallekirjoituksia pitkiä matkoja, joko verkossa tai mobiilisovelluksen kautta.

Älä kuitenkaan aliarvioi paperittomien asiakirjojen allekirjoitusprosessien arvoa. Se säästää paljon aikaa digitaalisessa allekirjoituksessa. Asiakirjoja ei tarvitse fyysisesti tulostaa, kuljettaa, käsitellä tai edes arkistoida tapahtuman päätyttyä. Suurin osa näistä tehtävistä tehdään välittömästi. Lisäksi väärin sijoitetut asiakirjat on paljon helpompi siirtää, kun ne tallennetaan digitaalisesti – oikeita protokollia käyttäen. Lakityöryhmien on myös helpompi jäljittää osapuolet tai tunnistaa rikolliset allekirjoittajat.

Tunnustetaanko digitaaliset allekirjoitukset virallisesti?

Uniform Electronic Transactions Actin (UETA) ja Electronic Signatures in Global and National Commerce Actin (E-SIGN) ansiosta hyväksyttiin vuosina 1999 ja 2000, digitaaliset ja sähköiset allekirjoitukset ovat sekä virallisesti että laillisesti tunnustettuja. Niin kauan kuin molemmat osapuolet sopivat sähköisten allekirjoitusten käytöstä, sopimus tai asiakirja on sitova.

Mihin digitaalisen allekirjoituksen ohjelmistoa käytetään parhaiten?

Mitä vaan ja kaikkea. Tarkemmin sanottuna digitaalinen allekirjoitus- ja allekirjoitusohjelmisto on paras yritys- ja ammattikäyttöön, mukaan lukien laillisesti sitovien asiakirjojen allekirjoittaminen. Työkaluja voidaan käyttää freelance- tai työsopimuksen solmimiseen, sopimusten tekemiseen kahden osapuolen välillä myynnistä tai kaupasta ja paljon muuta. Terveydenhuollon tarjoajat käyttävät sähköisiä allekirjoitustyökaluja potilaiden tietojen säilyttämiseen ja valtuutuksen tallentamiseen. Jopa luottokortti- ja maksupalveluntarjoajat sallivat allekirjoitukset ostoksia varten.

Ovatko sähköisen allekirjoituksen työkalut henkilökohtaiseen vai ammattikäyttöön?

Esignature-työkalut tarjoavat tukea molemmille käyttäjille, ammattimaisille ja henkilökohtaisille käyttäjille. Useimmissa tapauksissa, jos olet esimerkiksi freelancer tai urakoitsija, voit käyttää työkaluja lähettääksesi rajoitetun määrän asiakirjoja ilmaiseksi. Premium-tilaus tarjoaa sinulle rajoittamattoman pääsyn ja joukon muita ominaisuuksia. Sen sijaan yrityskäyttäjät voivat tilata koko tiimin tuen, joka yleensä laskutetaan käyttäjää kohti.

On tärkeää huomata, että jos sinulle lähetetään asiakirja allekirjoitettavaksi jostain näistä palveluista, sinun ei tarvitse maksaa lomakkeiden allekirjoittamisesta. Tilaus kattaa myös allekirjoittajat, ja alkuperäinen asiakirjan tekijä on se, joka maksaa pääsystä. Kun kaikki osapuolet ovat allekirjoittaneet asiakirjan, sinun pitäisi pystyä myös lataamaan se arkistoihisi.

Mitä hyötyä eSignature-ohjelmistosta on?

Digitaalisten tai sähköisten allekirjoitustyökalujen käytöstä on monia etuja, mutta tärkeintä on ajansäästö ja niiden tarjoama mukavuus. Tietysti joitain muita etuja ovat:

• Digitaaliset asiakirjat ovat paljon halvempia ylläpitää
• Se on ympäristön kannalta parempi
• Parannettu käyttökokemus, joka on helppo ymmärtää ja käyttää
• Luotettava suojaus erityisesti salattujen asiakirjojen kanssa
• Helpompi osallistujien tai edistymisen seuranta
• Aina päällä ja missä tahansa
• Parempi järjestely ja asiakirjojen seuranta vähemmillä kadonneilla asiakirjoilla

Onko eSignature-ohjelmistolla huonoja puolia?

Sähköisten allekirjoitustyökalujen käyttöön liittyy varoituksia, jos asioita ei käsitellä asianmukaisesti. Esimerkiksi yksi suurimmista huolenaiheista on, onko palvelu tai ohjelmisto uusimpien sähköisen allekirjoituksen lakien mukainen. Jos asiakirja on allekirjoitettu työkalulla, joka ei ole vertaansa vailla, tuomioistuimet voivat ongelman ilmetessä mitätöidä sopimuksen. Joten on erittäin tärkeää varmistaa, että käyttämäsi työkalut ovat yhteensopivia.

Lisäksi, koska puhumme tekniikasta ja digitaalisista ratkaisuista, ohjelmistojen haavoittuvuuksien mahdollisuus on aina olemassa. Luvattomat osapuolet tai huonot toimijat voivat päästä käsiksi asiakirjoihin, joita ei ole asianmukaisesti suojattu. Pienten muutosten jäljittäminen digitaalisessa asiakirjassa on myös joskus vaikeaa, mikä tarkoittaa, että yksi tai useampi osapuoli voi muuttaa kieltä itselleen sopivaksi.

Kaikki nämä mahdolliset haittapuolet voidaan kuitenkin korjata huolellisen harkinnan, valppauden ja asianmukaisten suojauskäytäntöjen noudattamisen avulla. Mukavuus ja helppokäyttöisyys ovat usein huomattavasti suuremmat kuin mahdolliset riskit, varsinkin kun otetaan huomioon allekirjoitusohjelmistot ja digitaaliset asiakirjatyökalut käyttävät luotettavia turvatoimia.

Toimittajien suositukset

• Parhaat palkkaussovellukset rekrytoijille
• Paras verotusohjelmisto itsenäisille ammatinharjoittajille