Kuvan luotto: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Yritykselle voi aiheutua sakkoja ja korkoja, jos se ei maksa velkojaan ajallaan. Useimmiten sakko- ja korkomaksut ovat peräisin osavaltion tai liittovaltion verovirastolta, ja vaikka ne lisäävät maksettavan kokonaissumman, ne eivät ole osa alkuperäistä laskua. Tapauksissa, joissa veroviranomaiset määräävät useita sakkoja ja korkoja, on tiukat vaatimukset hyvityksen saamisjärjestyksestä maksua lähetettäessä. Helpoin tapa syöttää ja seurata sakkoja ja korkoja QuickBooksissa on luoda uusi tili näille maksuille ja syöttää ne erillisinä tapahtumina.
Luo myyjätili
Vaihe 1
Valitse QuickBooksin päävalikosta "Vendors", sitten "Vendor Center" ja napsauta "New Vendor".
Päivän video
Vaihe 2
Syötä viraston tiedot. Ilmoita yrityksen nimeksi viraston nimi, kuten "Wisconsin Department of Revenue".
Vaihe 3
Napsauta "OK" lopettaaksesi. Luo uusi toimittajatili jokaiselle toimistolle, jos niitä on useampi kuin yksi. Jos olet esimerkiksi velkaa osavaltiollesi sakkoja ja korkoja maksamattomista tai myöhästyneistä palkka- ja myyntiveroista, luo tili kullekin.
Luo "Rangaistusmaksut ja korot" -tili
Vaihe 1
Valitse QuickBooksin päävalikosta "Listat" ja sitten "Tilikaavio". Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa avointa aluetta Tilikartta-ikkunassa ja valitse "Uusi".
Vaihe 2
Valitse määritettävän tilin tyyppi. Valitse viimeinen valintanappi otsikolla "Muut tilityypit" ja valitse avattavasta luettelosta "Muu nykyinen velkatili".
Vaihe 3
Nimeä tili ja lisää kuvaus sen tunnistamiseksi. Jos käytät tilinumeroita, voit lisätä tilinumeron tähän ikkunaan. Napsauta "Tallenna ja sulje" palataksesi tilikarttaan tai "Tallenna ja uusi" lisätäksesi toisen tilin.
Syötä sakko- ja korkokulut
Vaihe 1
Hanki sopiva toimittaja Vendor Centeristä. Napsauta "Uudet tapahtumat" Toimittajan päävalikosta ja sitten "Anna lasku" avattavasta valikosta.
Vaihe 2
Syötä sakkojen ja korkojen laskutustiedot. Valitse avattavasta Tili-valikosta "Sakot ja korot" -tili, kirjoita summa ja kirjoita mikä tahansa sakkoilmoituksen tunnistetiedot, kuten asiakirjan numero, päivämäärät tai muistion tilinumerot ala. Varmista, että kirjoitat oikean päivämäärän (päivämäärä, jolloin vastaanotit ilmoituksen) Päivämäärä-kenttään, jotta voit seurata useita maksuja.
Vaihe 3
Lopeta ja sulje sovellus. Napsauta "Tallenna ja sulje" palataksesi toimittajarekisteriin tai "Tallenna ja uusi" lisätäksesi toisen laskun.
Asiat, joita tarvitset
QuickBooks Pro, Premier tai Enterprise
Rangaistus- ja korkoilmoitukset
Kärki
Jos huomaat, että et pysty maksamaan verolaskuasi, soita välittömästi asianomaiseen virastoon. Saatat pystyä selvittämään maksujärjestelyt ja välttämään taloudellisen katastrofin.
Varoitus
Verolaskujen tulee olla maksettavien laskujen luettelon yläosassa. Rangaistukset ja korkokulut voivat kasvaa ja kasvaa nopeasti.
