Laskentataulukon luominen maksujen seurantaa varten

Laskentataulukot ovat erinomaisia ​​työkaluja maksujen, kulujen, tulojen ja voittojen laskemiseen. Mahdollisuus pitää yksinkertaista laskentataulukkoa tai muokata laskentataulukkoa täysin kaavoilla ja automaattisilla laskelmilla tekee laskentataulukosta yleisesti käytetyn työkalun liiketoiminnassa. Excel on tavallinen taulukkolaskentasovellus, mutta Google Sheets ja muita vastaavia korvikkeita on olemassa. Pelkän maksun laskentataulukko on suhteellisen yksinkertainen rakentaa, mutta olemassa olevia malleja on jo valmiina.

Helpoin ja usein tehokkain tapa seurata maksuja laskentataulukossa on olemassa olevan mallin avulla. Lukuisia maksujen seurantamalleja on saatavilla ilmaiseksi tai pientä maksua vastaan, ja ne ovat erinomaiset resurssit lähtevien ja saapuvien maksujen seurantaan käyttämällä hyväksi todettuja ja tuttuja kaavoja liiketoimintaa. Yksinkertainen Internet-haku tuottaa runsaasti tuloksia olemassa oleville malleille. Jotkut näistä malleista on tarkoitettu käytettäviksi ilman manipulointia, mutta monet on määritetty mukautettaviksi yrityksesi logolla ja mukautetuilla kentillä, jotka tekevät lomakkeesta ainutlaatuisen ulkonäön ja tuntuman.

Yleisin maksulaskentataulukko on lähtevien maksujen tai laskujen seuranta. Voit myös seurata saapuvia maksuja laskutusta varten. Tämän tekeminen yhdellä laskentataulukolla on mahdollista, mutta monet yksityishenkilöt ja yritykset erottavat nämä kaksi erillisiksi taulukoiksi. Näin saat lopulliset luvut suoritetuista ja vastaanotetuista maksuista kuukausittain.

Luo laskentataulukko aloittamalla sarakkeista. Merkitse ensimmäinen sarake "Maksutyyppi", toinen sarake "Eräpäivä", kolmas sarake "Summa", neljäs sarake "Talletukset" ja viimeinen sarake "Saldo". Luettele ensimmäisessä sarakkeessa kaikki erääntyvät maksusi ja täytä loput tiedot jäljellä olevista tiedoista. sarakkeita. Nyt sinulla on kaikki maksusi ajoitettu ja summat lueteltu.

Suorita Saldo-sarakkeessa saldokaava, jotta jokainen seuraava maksu vähennetään kokonaissummasta. Voit tehdä tämän manuaalisesti, jos maksujen määrä on pieni, tai voit automatisoida prosessin kaavan avulla. Kirjoita viimeisen sarakkeen ensimmäiselle riville, joka on E-sarake, "sum=(D2,-C2)", joka on laskun summa vähennettynä Talletus-sarakkeesta, joka ohjaa saldon viimeiseen sarakkeeseen.

Yrityksille, jotka haluavat seurata lähteviä maksuja, toistuvia maksuja, saapuvia maksuja ja muita kuluja yhden laskentataulukon alla, on saatavilla tehokkaampia vaihtoehtoja. Voit käyttää kaavoja seurataksesi jokaista tärkeää tapahtumaa yhden laskentataulukon alla. Se riippuu viime kädessä tarpeistasi ja siitä, kuinka monta yrityksen tai henkilökohtaisen budjetin elementtiä haluat seurata yhden laskentataulukon alla. Yksinkertainen maksutaulukko on ihanteellinen kuukausilaskuille ja asiakasmaksuseuranta Excelissä toimii ammattimaiseen maksujen seurantaan.