Kuvan luotto: fizkes/iStock/GettyImages
Kun käytät Microsoft Exceliä numeroiden käsittelyyn, saatat haluta, että Excel tekee luvun aina positiivisen luvun itseisarvon löytämiseksi. Absoluuttinen arvo on aina positiivinen. Muissa tapauksissa saatat haluta näyttää taloustiedot käyttämällä kaikkia positiivisia lukuja, jolloin negatiiviset summat on korostettu punaisella tai syrjään jollakin muulla kuin miinusmerkillä. Käytä Excelin ABS-kaavaa ottaaksesi absoluuttisen arvon ja poistaaksesi etumerkin tai käyttämällä mukautettua muotoilua saadaksesi negatiiviset luvut näyttämään positiivisilta.
ABS-kaava Excelissä
Matematiikassa luvun itseisarvo on sen etäisyys nollasta, joka on sen arvo ilman positiivista tai negatiivista etumerkkiä. Se esitetään usein pystypalkeilla, joten |-5| = |5| = 5 esimerkiksi. Excelissä lasket itseisarvon kaavafunktiolla ABS.
Päivän video
Kaavalla =ABS(-5) Excel muuntaa negatiivisen positiiviseksi ja antaa tulokseksi 5. Voit kääriä suuremman laskelman ABS-funktioon, jotta tulos on aina positiivinen.
Mukautetut muotokoodit
Joskus saatat haluta säilyttää, onko luku positiivinen vai negatiivinen laskentataulukon logiikassa, mutta haluat näyttää absoluuttisen eron. Käytä tätä varten mukautettua muotoa.
Napsauta Excelin "Home"-välilehdellä "Numeromuoto" ja sen jälkeen "Lisää numeromuotoja". Napsauta "Muotoile solut" -valintaikkunan "Category"-ruudussa "Mukautettu".
Kirjoita muoto positiivisille luvuille, muoto negatiivisille luvuille, muoto nollalle ja muoto ei-numeeriselle tekstille, erotettuna puolipisteillä. Tutustu saatavilla oleviin eri muotokoodeihin Microsoft Excelin dokumentaatioon. Jätä pois miinusmerkki negatiivisesta numeromuodon koodista, jotta luvut näyttävät positiivisilta.
Muut taulukkolaskentaohjelmat tukevat samanlaisia koodeja.
Ehdollinen muotoilu
Haluat usein korostaa positiivisia ja negatiivisia lukuja eri tavalla. Esimerkiksi taloudellisista syistä voit korostaa positiiviset luvut vihreällä tai jättää ne korostamatta ja korostaa negatiiviset punaisella.
Voit tehdä tämän muotokoodeilla aloittamalla koodin hakasulkeissa olevalla värikoodilla, kuten "[Punainen]" tai "[Vihreä]". Excel tukee useita värikoodeja.
Voit myös käyttää Excelin ehdollista muotoilua solujen värikoodaamiseen. Siirry "Home"-välilehteen, napsauta "Ehdollinen muotoilu" ja napsauta sitten "Highlight Cell Rules". Klikkaus "Pienempi kuin", kirjoita numero 0 ja valitse sitten muotoilusääntö soluille, joiden arvot ovat pienempiä kuin nolla. Voit myös käyttää "Suurempi kuin"- tai "Yhtä kuin" -sääntöjä asettaaksesi värikoodit numeroille, jotka ovat suurempia kuin nolla tai yhtä suuri kuin nolla.
