Jos haluat suojata Excel-työkirjan sisältämät tiedot, voit tehdä sen asettamalla työkirjalle salasanan. Kun salasana on asetettu, Excel pyytää automaattisesti työkirjan salasanaa kaikilta, jotka yrittävät avata työkirjan. Jos salasanaa ei voi antaa, työkirja ei avaudu. Jos olet asettanut salasanan Excel-työkirjalle, voit poistaa salasanan milloin tahansa ja jokainen, joka yrittää avata sen, voi jälleen nähdä työkirjan.
Office 2003
Vaihe 1
Käynnistä Excel työpöydän kuvakkeesta tai tietokoneen Käynnistä-valikosta. Siirry "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Avaa". Siirry kansioon, joka sisältää salasanalla suojatun Excel-työkirjan, ja avaa tiedosto kaksoisnapsauttamalla sitä.
Päivän video
Vaihe 2
Kirjoita pyydettäessä salasana, jonka loit Excel-työkirjalle. Paina "Enter" avataksesi työkirjan.
Vaihe 3
Siirry Excelin "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna nimellä". Avaa "Työkalut"-valikko "Tallenna nimellä" -valintaikkunassa ja valitse "Yleiset asetukset".
Vaihe 4
Korosta tähdet Avattava salasana -ruudussa. Paina "Poista"-näppäintä ja napsauta "OK" sulkeaksesi salasanaruudun.
Vaihe 5
Napsauta "Tallenna" -painiketta. Vahvista, että haluat korvata olemassa olevan Excel-työkirjan, ja tiedosto tallennetaan ilman salasanaa.
Office 2007
Vaihe 1
Käynnistä Excel. Napsauta "Avaa"-kansiokuvaketta, siirry kiintolevyllä olevaan tiedostoon ja avaa se kaksoisnapsauttamalla tiedoston nimeä.
Vaihe 2
Kirjoita työkirjalle määrittämäsi salasana ja paina "Enter". Työkirjan pitäisi avautua näytölle.
Vaihe 3
Napsauta painiketta, jossa on Microsoft Office -kuvake vasemmassa yläkulmassa. Vie hiiri "Valmista" -kohdan päälle ja valitse "Salaa asiakirja" näkyviin tulevista vaihtoehdoista.
Vaihe 4
Korosta tähdet avautuvassa "Salaa asiakirja" -ruudussa. Paina "Poista" ja napsauta "OK".
Vaihe 5
Tallenna tiedosto painamalla näytön yläreunassa olevaa "Tallenna" -painiketta. Vahvista, että haluat kirjoittaa alkuperäisen tiedoston päälle pyydettäessä, ja tiedosto tallennetaan ilman salasanaa.
