Vain muutama päivä sitten, kuten luvattiin, Microsoft rullattu ulos uusia suojausominaisuuksia Outlook.comiin. Yhtiö sanoi aiemmin tässä kuussa, että sen online-sähköpostiohjelma ottaa pian käyttöön sähköpostin salauksen ja sähköpostin edelleenlähetyksen estoominaisuuden, joka parantaa kaikkien Outlook.com-käyttäjien viestien suojaa.
Käyttöönotto saapuu yllättäen sen jälkeen Google julkaisi uudistuksen verkkopohjaisesta Gmail-asiakasohjelmastaan. Nyt Microsoft esittelee myös joitain uusia ominaisuuksia Outlookin työpöydälle, iOS: lle ja Android mobiilisovellukset sekä Outlook.com-verkkosähköpostipalvelu. Monet näistä päivityksistä on suunnattu yrityskäyttäjille, koska ne ovat Outlookin ensisijainen väestöryhmä.
Suositellut videot
Turvallisuuspuolella uusi sähköpostin salauskomponentti tarkoittaa käytännössä sitä, että viesti pysyy salattuna päästä päähän, estäen hakkereita lukemasta sähköpostejasi, jos he sieppaavat ja vuotavat sähköpostisi viestintää. Vastaanottajat, jotka eivät käytä Outlook.com- tai Office 365 -palvelua, saavat linkin luotetulle Office 365 -verkkosivulle, josta he voivat joko saada kertaluonteisen salasanan viestin lukemista varten tai todentaa uudelleen luotettavan palveluntarjoajan kanssa. Muussa tapauksessa viestit voidaan purkaa Outlook.comin, Outlookin mobiilisovellusten ja Outlook for desktop -sovelluksen kautta.
"Kun kirjoitat sähköpostia Outlook.comissa, arkaluontoiset tiedot, kuten sosiaaliturvatunnukset, voidaan havaita, jotta voit ehdottaa lähettämistä salauksella." Kirk Koenigsbauer, Microsoft 365:n varatoimitusjohtaja, sanoi lausunnossaan.
Mitä tulee "estää edelleenlähetys" -ominaisuuteen, tämä komponentti asettaa hihnan sähköposteihisi ja estää vastaanottajia lähettämästä edelleen ja/tai kopioimasta Outlook.comin kautta lähettämiäsi sähköposteja. Lisäksi kaikki Outlook.comin kautta lähetetyt liitteet, joissa Estä edelleenlähetys -ominaisuus on käytössä, salataan.
Jos vastaanottaja lataa liitteenä olevan tiedostosi ja lähettää sen jollekin toiselle, sitä ei voi avata. Sama rajoitus pätee, jos vastaanottaja tallentaa sähköpostisi tiedostona ja lähettää sen liitteenä. Tämä pitää sinun ja vastaanottajan välillä vaihdetut keskustelut ja tiedot yksityisinä ja estää jakamisen (ellet tietenkään ole sinun tekemäsi).
Nämä kaksi uutta ominaisuutta näkyvät Outlook.comissa, kun luot uuden viestin. Avattava "Salaa"-valikko sijaitsee Liitä-painikkeen vieressä ja tarjoaa vaihtoehtoja yksinkertaisesti salata viesti tai salata ja estää edelleenlähetys.
Uutiset saapuvat sen jälkeen, kun Google julkaisi verkkopohjaisen Gmail-asiakassovelluksensa. Se on enimmäkseen käyttöliittymäpäivitys, jotta voit hallita sähköpostimääriäsi nopeammin ja helpommin. Esimerkiksi siirrä kohdistin sähköpostin päälle ja näet uuden peittokuvan, jossa on vaihtoehtoja arkistoida, poistaa, merkitä luetuksi/lukemattomaksi ja torkkua viesti.
"Gmail myös "nukuttaa" sinua seuraamaan viestejä ja vastaamaan niihin pikamuistutuksilla, jotka näkyvät sähköpostiviestiesi viereen ja auttavat varmistamaan, että mikään ei liuku halkeamien läpi." Gmail-tuotepäällikkö Matthew Izatt sanoi.
Gmail ei tällä hetkellä tarjoa päästä päähän -salauskomponenttia tai estääkö se vastaanottajia lähettämästä sähköpostiasi edelleen. Viestien salaamiseksi Gmail-käyttäjien on asennettava Chromeen laajennus, kuten Secure Mail by Streak. Laajennus lisää lukituspainikkeen Luo-painikkeen viereen ja vaatii sinua luomaan salasanan, jonka vastaanottaja tarvitsee avatakseen viestin. Vastaanottaja tarvitsee laajennuksen asennettuna myös Chromeen.
Outlook.comiin lisätyt kaksi uutta ominaisuutta ovat osa laajempaa Office 365:n tietoturvapäivitystä. Uusia herkkuja ovat File Restore henkilökohtaisille OneDrive-tileille, kiristysohjelmien tunnistus ja palautus, salasanasuojatut jakolinkit ja paljon muuta.
Muiden päivitysten osalta Microsoft on lisännyt Outlook.comiin laskujen maksumuistutuksia, jotka näkyvät kalenterikohtaisina, jos Outlook havaitsee sähköpostissa saapuneen laskun. Eräpäivä lisätään kalenteriisi automaattisesti, ja Outlook lähettää sinulle muistutussähköpostin kaksi päivää ennen maksun eräpäivää. Kalenteri tarjoaa myös ehdotuksia kokouspaikoista ja täyttää nämä ehdotukset automaattisesti Bingin tiedoilla.
Samoin Microsoft parantaa RSVP: n ja kokousten osallistumisseurantaan liittyviä etuja – voit nähdä vastaukset kokoukseen, vaikka et olisi järjestänyt sitä. Lisäksi käyttäjät löytävät pian parannetun aikavyöhykkeen tuen – Outlook for Windows tukee kolmen aikavyöhykkeen katselua, kun taas Mac-versio tukee kahta. Ja erityisen hyödylliseen päivitykseen Microsoft lisää ominaisuuden, joka varoittaa sinua, jos yrität vastata sähköpostiin, josta sinulle on lähetetty piilokopio. Näin vältytään monilta kiusallisilta tilanteilta.
Liittyvät
- Outlook on Mac saa loistavan ominaisuuden MacOS Venturalta
- Microsoft suosittelee, että otat tämän tärkeän Windows 11 -suojausominaisuuden käyttöön
- Microsoft on juuri helpottanut uusien Windows 11 -ominaisuuksien testaamista
Outlook for iOS -sovelluksessa käyttäjät voivat pian synkronoida sähköpostiluonnoksia, joten voit aloittaa sähköpostin lähettämisen mobiililaitteellasi ja viimeistellä sen työpöydällä. Ja mitä tulee Outlook for Android -sovellukseen, sovellus saa tukea Office Lens -teknologialle, jonka avulla voit ottaa valokuva taululta tai paperilta ja rajata se automaattisesti näyttämään ammattimaisesti skannattu.
Päivitetty 1. toukokuuta: Lisätty uutisia Outlookin lisäpäivityksistä.
Toimittajien suositukset
- Windows 11 2022 -päivitys: parhaat uudet ominaisuudet, joita voit kokeilla tänään
- Microsoft Edgen uusin ominaisuus pitää sinut entistä turvallisempana selaamisen aikana
- Uudet Microsoft Teamsin, Outlookin ominaisuudet on suunniteltu hybridi-etätyöhön
- Kaikki uudet Microsoft Outlookissa julkistettiin Build 2021:ssä
- Microsoft Edge 91 julkaistaan uusilla nukkumisvälilehdillä ja käynnistystehosteella
Päivitä elämäntapasiDigital Trends auttaa lukijoita pysymään tekniikan nopeatempoisessa maailmassa uusimpien uutisten, hauskojen tuotearvostelujen, oivaltavien toimitusten ja ainutlaatuisten kurkistusten avulla.
