Kuvan luotto: ijeab/iStock/GettyImages
Microsoft Excel -sovelluksen avulla voit syöttää tietoja tai kaavan kuhunkin laskentataulukon soluun. Kun syötät kaavan, näet tuloksen. Useita kaavoja yhdessä solussa ei sallita, mutta sisäänrakennettuja toimintoja ja sisäkkäisiä funktioita voidaan käyttää laskutoimitusten ja loogisten toimintojen sarjan ilmaisemiseen yhdessä kaavassa. Vakiofunktioiden avulla voit rakentaa monimutkaisia kaavoja, jotka käsittelevät erilaisia ehtoja.
Excel-kaavan luominen
Excel-kaava on yhtälö, joka suorittaa laskutoimituksen ja saa tuloksen. Voit tehdä eron datan ja kaavan välillä solussa aloittamalla kaavan kirjoittamalla yhtäläisyysmerkin. Kaavaan voit sisällyttää numeroita ja merkkijonoja; Aritmeettiset operaattorit yhteen-, vähennys-, kerto- ja jakolaskuja varten; ja viittaukset muihin soluihin. Jos kirjoitat "=5+2" soluun ja painat Enter-näppäintä, solu näyttää tuloksen, joka on numero 7. Näet taustalla olevan kaavan Excelin kaavapalkissa, kun valitset solun.
Päivän video
Yhdistä kaksi kaavaa Excelissä IF: n kanssa
Excel-funktiot ovat ennalta määritettyjä kaavoja usein käytettyjä laskutoimituksia varten. IF-funktio suorittaa loogisen testin kahden arvon välillä ja palauttaa yhden arvon, jos vertailu on tosi ja toisen, jos se on epätosi. IF-funktion syntaksi on IF(testi, arvo jos tosi, arvo jos epätosi). Esimerkiksi kaava =IF(C1>B1,C1-B1,0) vertaa solun C1 arvoa solun B1 arvoon. Jos C1:n arvo on suurempi kuin B1, solussa näkyvä tulos on C1:n ja B1:n arvojen välinen ero. Jos B1:n arvo on suurempi kuin C1, näytettävä tulos on 0.
IF-toiminto tulee entistä tehokkaammaksi, kun sisäkkäisyyttä käytetään. Termi sisäkkäinen viittaa funktion käyttämiseen argumenttina kaavassa toiselle funktiolle. Esimerkiksi SUMMA- ja AVERAGE-funktiot on sisäkkäin IF-funktion sisällä tässä kaavassa: =JOS(SUMMA(A2:A6)>100,SUMMA(A2:A6),KESKIMÄÄRÄ(A2:A6)), joka testaa, onko soluarvoalueen summa suurempi kuin 100 ja palauttaa arvojen summan, jos tosi, tai arvojen keskiarvon, jos väärä. Excel mahdollistaa funktioiden sisäkkäisyyden jopa 64 tason syvyyteen, mikä mahdollistaa sekä yksinkertaiset että monimutkaiset laskutoimitukset yhdessä kaavassa.
Näytä kaksi tulosta tekstinä Excelissä
Jos et halua käsitellä laskutoimituksiasi tekstinä, voit yhdistää tietyntyyppiset kaavat et-operaattorilla. Et-operaattori, kuten CONCAT-funktio, mahdollistaa tekstin yhdistämisen Excelissä. Esimerkiksi kaava =SUM(2,2)&" "&SUM(5,5) palauttaa tekstimerkkijonon "4 10". Et-merkkien välissä oleva välilyönti lisätään kaavaan niin, että tulokseen tulee välilyönti. On tärkeää muistaa, että tämä arvo on tekstiä eikä sitä voida käsitellä numeerisena arvona missään muussa kaavassa.
