Adobe Acrobat -ohjelmistopaketin avulla voit upottaa videota, ääntä, kuvia ja jopa muita PDF-tiedostoja alkuperäiseen asiakirjaasi.
Kuvan luotto: Hero Images / Hero Images / GettyImages
Kannettava asiakirjamuoto, jota yleisesti kutsutaan PDF: ksi, on luultavasti yksi useimmin käytetyistä työkaluista sisällön luomiseen ja jakeluun nykyään. Adobe esitteli ensimmäisen kerran vuonna 1992 PDF-tiedostomuodon, joka tarjoaa käyttäjille mahdollisuuden jakaa sisältöä käyttäjien kanssa monipuolinen valikoima käyttöjärjestelmiä ja katselualustoja ilman, että sinun tarvitsee huolehtia muotoilusta ja muusta esityksestä ongelmia.
PDF-tiedostot eivät ainoastaan pysty tallentamaan tekstiä, vaan ne pystyvät myös isännöimään erilaisia upotettuja tiedostoja, kuten kuvia, muita PDF-dokumentteja, ainutlaatuisia fontteja ja paljon muuta. Haluatpa upottaa PDF-tiedoston tekemiisi PDF-dokumentteihin tai vain laajentaa sisältösi monipuolisuutta muilla medioilla, voit tehdä sen nopeasti ja helposti.
Päivän video
Kärki
PDF-tiedostomuoto pystyy isännöimään laajan valikoiman tiedostoja. Adobe Acrobat -ohjelmistopaketin avulla voit upottaa videota, ääntä, kuvia ja jopa muita PDF-tiedostoja alkuperäiseen asiakirjaasi.
PDF-luonnin perusteet
Kun PDF-muoto luotiin ensimmäisen kerran, sen ensisijaisena tehtävänä oli poistaa tiedostojen jakeluun liittyvät ongelmat. 1990-luvun alussa työskentelevien ammattilaisten oli vaikea jakaa sisältöä kollegoiden tai yhteistyökumppaneiden kanssa ja taata, että heille lähetetty tiedosto muistuttaa heidän vastaanottamaansa tiedostoa. PDF: n tultua käyttöön otettiin nyt käyttöön muoto, joka tallensi sen sisään tärkeitä tietoja, kuten tiedostossa käytetyt kirjasimet sekä tekijän suunnitteleman muotoilun.
Kun tämä ajatus mielessä on, on helppo ymmärtää, miksi upotettu tiedostotuki on ollut olennainen osa PDF: n kehittämistä sen varhaisesta alusta lähtien. Nykyään monet näistä toiminnoista otetaan automaattisesti käyttöön, kun luot PDF-tiedoston millä tahansa nykyaikaisella ohjelmistolla, joka pystyy suorittamaan tämän tehtävän.
Tiedostojen manuaalinen upottaminen PDF-tiedostoon
Jos olet kiinnostunut ottamaan yksityiskohtaisemman ja käytännönläheisemmän lähestymistavan tiedostojen upottamiseen PDF-tiedostoon, sinun tulee ensimmäisenä askeleena hankkia kopio Adoben Acrobat-ohjelmistopaketista. Acrobat toimii de facto standardina ammattitason PDF-tiedostojen luomiseen. Tämän ohjelmiston avulla voit tehdä PDF-linkin liitteisiin sekä monia muita tehokkaita toimintoja.
Acrobatin avaamisen jälkeen sinun on ensin avattava alkuperäinen PDF-tiedosto, johon haluat lisätä tiedostoja. Kun tämä vaihe on suoritettu, voit aloittaa tiedostojen upottamisen PDF-tiedostoon valitsemalla "Attach a File" (Liitä tiedosto) -vaihtoehdon "Asiakirja"-valikosta.
On tärkeää muistaa, että se, että olet liittänyt tiedoston PDF-tiedostoon, ei tarkoita, että se esitetään itse PDF-tiedostossa. Vaikka sinulla on esimerkiksi mahdollisuus liittää PDF-tiedostoosi video- ja äänitiedostoja, vain Adobe Reader -ohjelmistoa käyttävä katseluohjelma voi käyttää niitä suoraan. Jos joku katselee PDF-tiedostoasi älypuhelimellasi tai muun sovelluksen kautta, tämä sisältö ei ole käytettävissä.
Tärkeitä huomioita sisällöntuottajille
Yksi PDF-tiedoston selkeistä eduista on, että se tasapainottaa tehokkaasti käytettävyyden ja muistivaatimukset. PDF-tiedostot ovat tyypillisesti taloudellisia muistijalanjäljen suhteen. Jos kuitenkin alat upottaa videotiedostoja ja muuta "tietoa sisältävää" sisältöä PDF-tiedostoosi, sinun tulee valmistautua huomattavasti hankalampaan tiedostoon. Tästä johtuen videoesimerkkejä sisältävien PDF-tiedostojen määrä on aina pienempi kuin yksinkertaisten PDF-tiedostojen, joissa on vain tekstiä ja kuvia. Riippuen tarpeistasi saatat huomata, että tiedostojen upottaminen on sinun etuasi.
