Kun luot PDF-tiedoston, joka sisältää useita kuvia ja useita sivuja, tiedostokoko voi muuttua hallitsemattomaksi. Et voi lähettää sähköpostilla erittäin suurta PDF-tiedostoa, vaikka pakkaaisit sen, koska monet yleiset sähköpostijärjestelmät sallivat vain 5–20 megatavun tiedostojen lisäämisen. Ratkaisu on pienentää PDF-tiedoston kokoa itse.
Alkuperäisessä ohjelmassasi
Käytä ensin alkuperäisen ohjelmasi kuvia pienentääksesi PDF-tiedoston kokoa. Monet PDF-tiedostot luodaan Microsoft Officessa (Word, Excel tai PowerPoint) tai työpöytäjulkaisuohjelmissa. Jos PDF-dokumenttisi tulee liian suureksi, se johtuu todennäköisesti kuvista, jotka olet lisännyt alkuperäiseen tiedostoon. Avaa kaikki kuvat Adobe Photoshopissa ja vähennä resoluutiota vähintään 100 dpi: llä (pistettä tuumalla). Jos et omista Photoshopia, voit käyttää GIMPiä, joka on ilmainen kuvankäsittelyohjelma. Jos kuvasi ovat esimerkiksi 300 dpi: n tarkkuudella, voit pienentää ne 200 dpi: iin tai alle.
Päivän video
Mene sitten sisään ja päivitä uusilla kuvilla tiedosto, jonka haluat muuttaa PDF-tiedostoksi. Tiedostosi kuvien määrästä riippuen tämä voi säästää useita megatavuja tilaa. Pelaa kuvilla, kunnes saat tiedoston haluamaasi kokoon.
Muista, että jos PDF-tiedosto tulostetaan, et halua pienentää kuvien resoluutiota liikaa tai ne voivat näyttää pikseliltä paperilla.
Pienennä tiedostoa Adobe Acrobat -ohjelmassa
Voit myös pienentää PDF-tiedoston kokoa Adobe Acrobatissa. Siirry Acrobat-valikon kohtaan Lisäasetukset ja valitse sitten PDF-optimointityökalu. Napsauta "Tarkastustilan käyttö" -painiketta. Sinulle annetaan erittely siitä, mikä vie niin paljon tilaa asiakirjassasi – ongelma on todennäköisesti kuvissasi. Tämän jälkeen voit "aloittaa näytteitä" kaikista dokumentissasi olevista kuvista PDF-optimointityökalun avulla. Joten voit esimerkiksi pyytää järjestelmää pienentämään kaikki kuvat, joiden resoluutio on yli 600 dpi, automaattisesti 300 dpi: iin. Kun päivitys on valmis, voit tallentaa tiedoston normaalisti. Vertaa uutta tiedostokokoa edelliseen kokoon.
Käytä "Luo PDF"
Online-PDF-luontityökalu osoitteessa CreatePDF.adobe.com antaa sinulle myös mahdollisuuden pienentää PDF-dokumentin kokoa. Kun muunnat asiakirjaa, pelaa "Työvaihtoehdoilla". Napsauta "Muunna tiedosto" ja etsi tiedosto, jonka haluat muuntaa. Voit luoda tavallista pienemmän PDF-tiedoston kahdella tavalla. Yhdessä tapauksessa voit joko valita "Verkko" tai "Näyttö" Tulosasetukset-kohdan avattavasta valikosta. Nämä tuottavat pienempiä tiedostoja, joita tarkastellaan vain näytöllä.
Voit myös valita "Asetukset" kohdassa "Asetukset" ja napsauttaa sitten "Muokkaa asetuksia" Optimointiasetukset-ruudun vieressä. Valitse profiili (verkko, näyttö, tulostus tai muu). Seuraavassa näytössä voit pienentää PDF-tulosteen tarkkuutta tai ottaa kuvia alasnäytteitä samalla tavalla kuin koko Adobe Acrobat -ohjelmassa.
